CSATE - Gestionnaire financier - exécution de la dépense

Groupe RIFSEEP : 2
Vos activités principales :
Sous l’autorité de la secrétaire générale et de son adjointe :
Vous assurerez :
- l’exécution des dépenses du CSATE :
Contrôle et mise en paiements des cartes achat, ordre à payer via chorus formulaire.
Relevé d’opération (ROP) sur Chorus DT à vérifier et à comptabiliser.
Création des bons de commandes via chorus formulaire.
Suivi et paiements des factures et abonnements : mooncard (essence), Opache6 (téléphonie), mobilis (péage) …
- le suivi du parc automobile :
Tableau de bord de suivi des véhicules (dépenses liées aux VL : maintenance, réparation sur marché ALD hors marché)
- l’équipement des membres du CSATE (de la commande jusqu’au paiement des factures) :
Opache 6 (commande téléphone, suivi des abonnements…)
- Commandes de fournitures, mobilier…pour la présidence et le secrétariat du CSATE
- suivi logistique, administratif et financier du pôle Coaching
Vous participerez à la préparation des dialogues de gestion P354 UO CSATE.
En l’absence de l’assistante en circonscription ou de votre collègue gestionnaire Chorus DT, vous assurerez l’instruction et du suivi des réservations de trains, hôtels et vols outre-mer sur Chorus DT (déplacements des préfets du CSATE).
Vous appuierez également l’équipe du secrétariat général pour l’organisation des collèges du CSATE (accueil des préfets…).
Votre environnement professionnel :
· Activités du service
Le CSATE exerce une mission générale d’évaluation, de conseil, de soutien (accompagnement des primo-nommés sur un poste territorial) et d’orientation à l’égard des préfets, des sous-préfets et des fonctionnaires de niveau comparable affectés à l’administration centrale du ministère de l’Intérieur et du ministère des outre-mer, dont la gestion est assurée par le secrétariat général.
Le CSATE évalue également les cadres supérieurs de la PN et les directeurs de l’administration territoriale de l’Etat.
· Composition et effectifs du service
19 préfets : Le Président et trois vice-présidents et 16 préfets rattachés à une circonscription territoriale
1 administrateur de l’Etat : la secrétaire générale
1 secrétaire générale adjointe, 1 cat B SIC, 3 cat C administratif, 1 cat C technique
· Liaisons hiérarchiques
La secrétaire générale, la secrétaire générale adjointe, le président et les deux vice-présidents.
· Liaisons fonctionnelles
Les préfets membres du CSATE, le cabinet du SG, la DEPAFI, la DMATES, la DTNUM, l’agence de voyage Amplitudes.
Les 8 secrétariats de circonscription.

Profil recherché :
Vos compétences principales mises en œuvre (listes déroulantes)
Connaissances techniques
Avoir des compétences en informatique - bureautique
niveau maîtrise
requis
Connaître l'environnement professionnel
niveau maîtrise
à acquérir
Avoir des compétences budgétaires et comptables
niveau pratique
requis
Savoir-faire
Savoir travailler en équipe
niveau maîtrise
requis
Savoir s'organiser
niveau maîtrise
requis
Savoir analyser
niveau pratique
requis
Savoir-être
avoir le sens des relations humaines
niveau maîtrise
requis
savoir accueillir
niveau maîtrise
requis
savoir s'exprimer oralement
niveau maîtrise
requis
Vos perspectives :
Les compétences acquises peuvent être valorisées en administration centrale et territoriale.
Durée attendue sur le poste : 3 ans

L'employeur :
Le ministère de l’Intérieur assure la sécurité des citoyens au quotidien. Il est aussi un acteur essentiel de la vie démocratique en organisant les élections et en garantissant les libertés publiques.
Sur tout le territoire, les préfectures organisent la vie locale sous l’autorité du préfet. Représentant de l’État dans le département, le préfet est un élément-clé du développement local. Ses missions sont les suivantes :
– l’action interministérielle et la coordination des politiques publiques
– la sécurité des personnes et des biens
– la citoyenneté, la réglementation et la garantie des libertés publiques
– le contrôle administratif des collectivités locales et des organismes publics.

Numérique, cyber sécurité, administration du territoire, renseignement, Police nationale, Gendarmerie nationale, Sécurité civile, Sécurité routière : le ministère de l’Intérieur renforce ses effectifs dans de nombreux domaines. Des missions spécifiques et des statuts différents mais un engagement unanime, au service de la protection des citoyens.
Le ministère de l’Intérieur prévoit la création de 8 500 postes supplémentaires dans le cadre de la loi d’orientation et de programmation du ministère de l’Intérieur (LOPMI) sur la durée du quinquennat. Pour la première fois, il recrute simultanément différents types de métiers et de talents. L’objectif ? Mobiliser les différentes forces pour assurer la sécurité de tous les citoyens et le succès des Jeux Olympiques et Paralympiques 2024.
Vous souhaitez contribuer à la transformation numérique du ministère de l’Intérieur ? 450 postes supplémentaires sont créés sur les 5 prochaines années.
Adjoints administratifs, secrétaires administratifs, attachés d’administration : le ministère de l’Intérieur recrute aussi de nombreux agents pour exercer des tâches de rédaction, de comptabilité, de contrôle et d’analyse ou et/ou des missions managériales.
Avec ou sans concours, en qualité de fonctionnaire, d’agent contractuel ou d’apprenti, les voies d’accès sont multiples.
Vous voulez mettre vos qualités humaines au service de la sécurité des citoyens ? La Police nationale recrute près de 8 000 agents. Altruisme et cohésion sont des valeurs auxquelles vous croyez ? La Gendarmerie nationale recrute 12 000 gendarmes par an.
Protéger la population chaque jour, c’est l’engagement des forces de sécurité intérieure. Un engagement exceptionnel qui se répète chaque jour au quotidien.
Rejoignez-nous pour construire ensemble l’avenir du ministère de l’Intérieur !
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