Coordinatrice administrative et opérationnelle de formation (H/F)

Vous aimez organiser, structurer et faire avancer les projets ? Vous êtes autonome, rigoureux(se) et force de proposition ? Vous souhaitez rejoindre une structure en développement dans laquelle vos idées et votre implication auront un réel impact ?

Notre organisme de formation recherche son/sa futur(e) coordinateur(trice) administratif(ve) et opérationnel(le) pour accompagner son développement et contribuer à la mise en place d'une organisation efficace, structurée et durable.

Votre mission
Vous serez un véritable pilier de l'organisation. Au-delà de la gestion administrative quotidienne, vous participerez activement à l'amélioration de nos méthodes de travail et à la structuration de nos activités.

Vos principales responsabilités :

Assurer le suivi administratif des formations : inscriptions, dossiers stagiaires, conventions, convocations, attestations et archivage.

Coordonner les plannings, les formateurs, les clients et le suivi des sessions.

Mettre en place des outils de suivi et des procédures internes pour fluidifier l'organisation.

Participer à la structuration et au pilotage de la démarche qualité, notamment en vue de la certification Qualiopi.

Assurer le suivi des échéances, identifier les points de blocage et proposer des solutions.

Contribuer à l'amélioration continue de l'organisation et à l'autonomie de la structure.

Le profil que nous recherchons
Nous recherchons avant tout une personne organisée, autonome, fiable et capable de prendre des initiatives.

Vous savez gérer plusieurs dossiers simultanément, anticiper les besoins et travailler avec méthode. Vous êtes à l'aise avec les outils numériques et la gestion documentaire. Une expérience dans un organisme de formation et une connaissance de Qualiopi seront de véritables atouts.

Nous apprécions les profils qui ne se contentent pas d'exécuter des consignes, mais qui aiment comprendre le fonctionnement d'une structure, proposer des améliorations et contribuer concrètement à son évolution.

Ce que nous vous proposons
Un poste à temps partiel, avec un volume horaire à définir selon le profil et les besoins.

Une organisation principalement en télétravail à ce stade.

Une réelle autonomie dans la gestion de vos missions.

Un rôle polyvalent, avec la possibilité de développer vos compétences en coordination, organisation et qualité.

L'opportunité de participer à la structuration d'une entreprise en développement et de voir directement les résultats de votre travail.

Pourquoi nous rejoindre ?
Nous souhaitons construire une collaboration fondée sur la confiance, la responsabilité et l'initiative. Votre rôle ne sera pas simplement de gérer des dossiers : vous contribuerez à bâtir une organisation plus efficace, à améliorer nos processus et à accompagner notre développement.

Si vous aimez prendre des responsabilités, organiser, proposer et faire avancer les choses, nous serions ravis d'échanger avec vous lors d'un entretien.

Pour candidater : transmettez nous votre CV accompagné de quelques lignes présentant votre parcours, vos compétences et votre motivation.

Salaire à partir de 1100€ brut / mois pour 20H / semaine.