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Offres d'emploi › Grand Est › Reims

Coordinateur(trice) Expérience Professionnelle F/H

Neoma Business SchoolPubliée il y a 15 h
CDD
Lieu
Reims 51100
Contrat
CDD - 10 Mois
Durée du travail
38H/semaine Travail en journée
Expérience
Expérience exigée
Secteur
Assistant administratif / Assistante administrative
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Description du poste

RESPONSABILITÉS :

Le stage représente une expérience professionnalisante et très importante pour nos étudiants. Pour les aider dans leurs démarches administratives et pour faire le lien entre les services de l'école et les interlocuteurs en entreprise nous recrutons un(e) Assistant(e) Expérience professionnelle pour notre campus de Reims en contrat CDD de 6 mois à pourvoir à partir de Février 2026. Dans le cadre de vos fonctions vous aurez pour missions :
L'information et le conseil auprès des étudiants, des entreprises et des services ou Programmes
- Informer et conseiller les étudiants pour l'obtention de leur convention de stage
- Informer et répondre aux demandes des entreprises (convention, rupture, accident du travail, problèmes de déroulement de stage...)
- Collaboration avec les programmes sur la partie stages
- Participation aux événements du service et de NEOMA BS
- Accueil front office, permanence et accueil téléphone
- Animation d'ateliers en présentiel ou distanciel sur les stages
- Participation à la validation des offres sur JOBTEASER
- Déplacements occasionnels sur les autres campus de NEOMA BS
La gestion des contrats et l'ensemble du processus
- Gérer les conventions de stages : réalisation, affectation tuteur, interface étudiants / entreprises, gestion des évaluations de stages, relances documents non signés
- Gérer les avenants (rupture, changement de mission, prolongation, modification du lieu du contrat)
- Réaliser les diverses attestations liées aux stages
- Être en support avec le reste de l'équipe
- Etablir les démarches et déclarations nécessaires pour les étudiants se déplaçant à l'étranger

PROFIL RECHERCHÉ :

Vous avez :
- Un diplôme de niveau Bac + 3 minimum orientation administrative
- Une bonne maîtrise d'Excel sur les fonctions avancées (fonctions conditionnelles, TCD, RechercheV...)
- La maîtrise de l'anglais écrit et oral (B2 minimum)
Vous êtes :
- Capable de travailler en équipe
- Doté(e) d'un très bon relationnel et du sens du service
- A l'aise au téléphone
- Rigoureux(se) et autonome
Poste sur le campus de Reims en CDD à pourvoir ASAP.

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Source : France Travail. Publiée le 21 octobre 2026. Toujours en ligne chez la source : vérifiée il y a 41 min.

Décodeur de l'annonce

Lecture automatique du texte de l'annonce : chaque point cite le passage dont il provient. Vérifiez auprès du recruteur avant de vous engager.

ContratCDD - 10 Mois — « …Expérience professionnelle pour notre campus de Reims en contrat CDD de 6 mois à pourvoir à partir de Février… »
Source : champ « contrat » et texte
Horaires38H/semaine Travail en journée
Source : champ « durée du travail »
LieuReims 51100 — « Déplacements occasionnels sur les autres campus de NEOMA BS »
Source : champ « lieu » et texte
ExpérienceExpérience exigée
Source : champ « expérience »
Prise de poste« Poste sur le campus de Reims en CDD à pourvoir ASAP. »
Source : texte de l'annonce
SalaireNon précisé dans l'annonce
Horaires précis et jours travaillésNon précisé dans l'annonce
TélétravailNon précisé dans l'annonce

Ce que l'annonce présente comme exigé

  • « Un diplôme de niveau Bac + 3 minimum orientation administrative »
  • « La maîtrise de l'anglais écrit et oral (B2 minimum) »

Questions à poser au recruteur

  • Quel est le salaire brut mensuel proposé (et les primes éventuelles) ?
  • Quels sont les horaires et les jours travaillés (week-ends, soirées) ?
  • Le télétravail est-il possible, et combien de jours ?
  • Quelle part du temps se passe en déplacement, et comment les frais sont-ils pris en charge ?
  • Quelles sont les prochaines étapes du recrutement ?

Pour votre candidature : reprenez dans votre CV et votre message chacun des points présentés comme exigés, avec un exemple concret ; signalez ceux que vous n'avez pas encore (formation prévue, équivalence).

Vocabulaire de l'annonce (1)
Habilitation électrique
Autorisation délivrée par l'employeur, après formation, pour travailler sur ou près d'installations électriques (B0, BS, BR, B1V, B2V…).

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