Coordinateur pédagogique F/H (réf. 2026-1417)

Fonctions : Coordinateur/Coordinatrice pédagogique
Catégorie : B
Corps : TECH
BAP : J
CDD de 1 an.
Le/la coordinateur/trice pédagogique veille à l’organisation et à l’accomplissement des missions d’enseignement des 2 formations, avec les moyens humains, matériels et financiers correspondants.
Il/elle met en œuvre et optimise le déroulé des actions de formation dans une logique de progression et de qualité, conformément aux règles, référentiels et exigences de PEPITE et de l’Université. Interface privilégiée des intervenants et des apprenants, il/elle assure la coordination pédagogique, admin et logistique et exerce ses missions en lien avec les services transversaux de l’Université.

1. Coordination pédagogique et logistique des formations
Piloter l’organisation opérationnelle des 2 formations : plannings, réservations de salles, administration des plateformes pédagogiques
Assurer la mise en œuvre administrative des programmes pédagogiques
Organiser et garantir le bon déroulement du suivi pédagogique des étudiants
Assister administrativement au recrutement de nouveaux intervenants et assurer leur intégration dans le dispositif
2. Gestion administrative, financière et scolarité
Assurer le suivi des aspects administratifs et financiers des formations : gestion des dossiers étudiants, et intervenants, suivi budgétaire
Prendre en charge la procédure d’admission des candidats : réaliser les inscriptions administratives et en assurer le suivi - pour le DU4EU+ : préparer les commissions et jurys d’admission.
Organiser les examens et les jurys dans leur intégralité
Établir le suivi d’assiduité; assurer l’évaluation des enseignements
Produire les procès-verbaux de délibération ; participer aux commissions de délibération
Prendre en charge la préparation et à l’organisation de la cérémonie de remise des diplômes
3. Relations partenariales et rayonnement de l’offre
Assurer le suivi relationnel avec l’ensemble des partenaires
Coordonner les événements et les calendriers
Représenter les formations lors des événements de promotion
Participer aux instances de suivi des formations
Contribuer activement au rayonnement et à la visibilité des formations au sein de Sorbonne Université et auprès des partenaires extérieurs
4. Pilotage, qualité et amélioration continue des formations
Produire, analyser et présenter les indicateurs et tableaux de bord de pilotage
Déployer et faire évoluer les outils de suivi, d’évaluation et d’amélioration de la qualité pédagogique
Préparer les éléments de reporting nécessaires aux obligations du PEPITE
Concevoir et mettre en œuvre des actions de communication et de promotion de l’offre de formation
Contribuer à la réflexion prospective sur l’évolution de l’offre et l’ouverture des formations à de nouveaux publics

Profil recherché :
Connaissances :
★ Indispensables
Organisation et fonctionnement de l’enseignement supérieur et de la recherche en France
Réglementation applicable à la gestion des formations : scolarité, organisation des examens, délibérations, financement de la formation professionnelle
Maîtrise de la suite bureautique et des outils numériques collaboratifs
Pratique des logiciels et applications spécifiques au domaine : plateformes pédagogiques (ex : Moodle et Pépitizy, logiciel de scolarité APOGEE, outils de candidature (eCandidat...)

☆ Souhaitées
Connaissance du dispositif national d’entrepreneuriat étudiant : fonctionnement du PEPITE, Statut National Étudiant-Entrepreneur (SNEE), référentiel de compétences entrepreneuriales
Connaissance de l’organisation et du fonctionnement de Sorbonne Université et de ses services transversaux
Notions de réglementation des marchés publics
Connaissance du réseau 4EU+ ou d’un réseau d’universités européennes partenaires
Expérience préalable dans un établissement d’enseignement supérieur (université, école, grande école)
Savoir-faire :
★ Indispensables
Planifier, organiser et coordonner des activités multiples en tenant compte des priorités et des échéances
Hiérarchiser les tâches et gérer simultanément plusieurs dossiers dans des délais contraints
Assurer un suivi rigoureux des données administratives, pédagogiques et financières
Travailler en mode multi-interlocuteurs : articuler les demandes de plusieurs responsables (responsables pédagogiques, responsable administratif) sans confusion des niveaux d’autorité
Accompagner les étudiants dans leur parcours de formation, identifier leurs besoins et apporter des réponses adaptées
Travailler en équipe et en mode transversal : écouter, analyser les demandes, réguler les dysfonctionnements
Informer, rendre compte à sa hiérarchie et aux responsables pédagogiques de manière régulière et structurée
Rechercher, vérifier et classer l’information de manière fiable
Maîtriser l’anglais à un niveau B2 minimum (échanges écrits et oraux avec des partenaires et intervenants internationaux dans le cadre du réseau 4EU+)
☆ Appréciés
Proposer des axes d’amélioration et des solutions innovantes en réponse aux besoins identifiés
Concevoir des outils de pilotage (tableaux de bord, indicateurs) et en assurer l’analyse
Développer des actions de communication ciblées pour promouvoir l’offre de formation
Produire des éléments de reporting institutionnel (rapport d’activité, indicateurs PEPITE)
Savoir-être :
Rigueur et sens de l’organisation, souci du détail
Autonomie et capacité à travailler avec efficacité
Curiosité intellectuelle et sens de l’initiative
Sens du service public
Polyvalence et adaptabilité
Excellent relationnel

L'employeur :
Choisir Sorbonne Université, c’est rejoindre une université engagée sur les enjeux de développement durable, de diversité, d’égalité, d’innovation, de diffusion des savoirs, d’ouverture sur le monde et de qualité de vie au travail de ses personnels.
Université pluridisciplinaire de recherche intensive de rang mondial, elle s’attache à répondre aux enjeux scientifiques du 21e siècle et à transmettre les connaissances issues de ses laboratoires et de ses équipes de recherche.

Déployant ses formations auprès de 55 000 étudiantes et étudiants dont 4000 doctorantes et doctorants et 12300 étudiantes et étudiants étrangers, elle regroupe plus de 3300 enseignantes et enseignants, enseignantes-chercheuses et enseignants-chercheurs, chercheuses et chercheurs, près de 4 000 enseignants-chercheurs et enseignants partenaires, environ 3 000 personnels de bibliothèque, administratifs, technique, sociaux et de santé (BIATSS) et 2000 ITA partenaires. Son budget est de plus de 700 M€.
Située au cœur de Paris, elle présente une organisation avec des directions interfacultaires et trois facultés de « Lettres », « Santé » et « Sciences et Ingénierie » et est présente dans plus de 27 sites en Île-de-France et en régions http://www.sorbonne-universite.fr
Ce poste est à pourvoir au sein de la faculté des sciences et ingénierie • http://sciences.sorbonne-universite.fr
Descriptif du service
Le SGFI fédère les activités transversales de la Faculté des Sciences et Ingénierie (FSI) de Sorbonne Université. Il regroupe le Département des Activités Physiques et Sportives, le Département de Langues, le DU RESPE, le Département du Cycle d'Intégration (1ère année de licence en sciences), la Scolarité des L1 et des Cumulatifs, les disciplines expérimentales du master MEEF (Physique, Chimie, Biologie) ainsi que le département des formations à l'innovation et à l'entrepreneuriat regroupant 3 pôles (pôle innovation : le Master Management de l'Innovation et l'académie de l'innovation, le pôle cognition : le Master CogSup, le pôle entrepreneuriat : le D2E et le DU 4EU+).
Le/la coordinateur/trice pédagogique recruté(e) assure la mise en œuvre opérationnelle de ces deux formations, à hauteur de 40 % du temps de travail sur chacune d'elles et à 20% sur des missions de soutien administratif et pédagogique de l'académie de l'innovation.