Coordinateur des blocs opératoires au sein du Centre Hospitalo-Universitaire vétérinaire des animaux

Les missions
Organisation
Mettre en place une organisation qui garantisse le respect de la règlementation et de la charte de fonctionnement au sein du bloc opératoire.
Aider au bon déroulé du programme opératoire hebdomadaire, en collaboration avec les services concernés et en assurer la diffusion.
Organiser le travail quotidien des agents de biosécurité.
Organiser les circulations et les flux.
Organiser l’entretien des blocs et des hôpitaux.
Aider à la prise en charge des patients en pré, per et post opératoire
Participer aux réunions

Gestion du matériel :
Valider les commandes de matériel
Gérer le matériel, optimiser les moyens et accroître la qualité des services
Veille de la maintenance du matériel avec le responsable biosécurité et matériel du
CHUVAC
Rendre compte à la direction du CHUVAC des projets en développement, de la bonne
marche des services et des activités réalisées
Gestion des risques
Veiller au respect des règles d’hygiène et de sécurité en matière de prise en charge
du patient en pré, per et post opératoire
Contrôler l’environnement : air, eau, surfaces
Veiller au respect des conditions de stérilisation et des procédures de traçabilité
Participer à l’élaboration du programme d’amélioration des risques de la plateforme
Veiller à ce que les incidents qui surviennent au bloc soient déclarés aux autorités compétentes, gérés, analysés et des actions d’amélioration mise en oeuvre
S’assurer de la bonne utilisation des check-lists mises en place
Gestion de la qualité
Suivre les indicateurs qualitatifs et quantitatifs au bloc
Evaluer la qualité de la prise en charge au bloc par la mise en place d’évaluations,
d’outils et d’indicateurs de résultats
Elaborer le plan qualité du service
Relire les fiches de fonction
Analyser la satisfaction des patients, des personnels et des praticiens
Elaborer, diffuser et évaluer les documents qualité au bloc : procédures et protocoles
Gestion administrative
Garantir le respect des objectifs économiques et budgétaires
Participer à l’élaboration du budget investissement, et mise en oeuvre sur la partie bloc
Gérer les demandes d’intervention biomédicale et des autres prestataires.
Organiser et mettre en place la tenue de tableaux de bords
Rédiger, faire valider par le service qualité et mettre à disposition toutes les procédures des blocs
Contribuer à la création de statistiques nécessaires au pilotage de la plateforme
Effectuer les comptes-rendus des réunions
Exposer régulièrement son suivi d’activité et son budget de plateforme à la direction du CHUVAC
Gestion du personnel et animation des Ressources Humaines
Collaborer à la formation des agents de la plateforme dans le cadre de leurs missions aux blocs
Coordonner les agents afin d’assurer un bon fonctionnement de la plateforme chirurgicale
Proposer une organisation du travail pour les agents de la plateforme
Ajuster les effectifs au volume d'activité

Profil recherché :
Savoirs
Maîtrise des outils de bureautique et capacité à s’adapter à de nouveaux outils informatiques,
Aptitude à la rédaction de rapports, documents et procédures
Maîtrise des techniques d’expression orales et écrites,
Aptitude à décider et négocier des ressources (financières, humaines,
techniques, logistiques).
Aptitude à la coordination d’équipe,
Sens de la négociation, de la communication et du travail en équipe,
Rigueur dans l’exécution des missions.
Méthodologie de conduite de projet
Un diplôme de Cadre de santé ou BTS/DUT/licence à orientation
logistique/organisation/qualité serait apprécié

Savoir-faire
Maîtrise des techniques de bionettoyage et stérilisation, habilitation à la conduite d'autoclave
Esprit de rigueur, organisation,
Sens des responsabilités,
Travail en autonomie
Sens aigu des relations humaines,
Pragmatisme, disponibilité, diplomatie et écoute
Capacités à gérer des situations conflictuelles, en interne ou vis-à-vis du public extérieur,
Capacités d’adaptation à des publics et situations hétéroclites
Ethique et discrétion
Expériences : Connaissance du milieu des blocs interventionnels ou de la
gestion des flux, des organisations et de la démarche qualité et gestion des risques

L'employeur :
L’Ecole Nationale Vétérinaire de Toulouse (ENVT) est un établissement public
d’enseignement supérieur et de recherche sous tutelle du Ministère de l’Agriculture et de l’Alimentation (MAASA) (www.envt.fr). L’établissement a pour mission première la formation des vétérinaires (180 diplômés par an) dans le cadre d’un référentiel de formation national qu’il se doit de respecter. Il est accrédité par l’Association Européenne des Etablissements d’Enseignement Vétérinaire (AEEEV) et donc soumis au respect du référentiel de cette association.

Descriptif du service
Le coordinateur sera affecté aux blocs opératoires du Centre Hospitalier Universitaire Vétérinaire dédiés aux animaux de compagnie (CHUVAC). Ouvert onze mois sur douze, 7j/7, 24jh/24, le CHUVAC est un centre hospitalier universitaire vétérinaire doté d’un plateau technique de qualité (3 000 m² de surface, scanner, fluoroscopie, radiologie numérique, équipements d’endoscopie, EMG, EEG, laser, etc.) et d’une équipe constituée de nombreux spécialistes, résidents, cliniciens juniors, et personnels supports.
Depuis juin 2021, le CHUVAC est doté de nouveaux blocs chirurgicaux pour accueillir dans des conditions améliorées les chiens et les chats ainsi que les nouveaux animaux de compagnie. Cette plateforme chirurgicale moderne de 700 m2, équipée avec du matériel de pointe, permet d’améliorer les conditions de formation des étudiants et d’offrir un meilleur service aux clients. Les blocs chirurgicaux en surpression se composent de sept salles de chirurgie (hébergeant au total 10 postes chirurgicaux). Six salles sont équipées d’un appareillage vidéo permettant de visualiser les actes chirurgicaux dans la salle d’opération (via des écrans) ou de façon déportée. De nombreux services cliniques interviennent dans les blocs opératoires (chirurgie, anesthésie, ophtalmologie, dermatologie, dentisterie, reproduction,
nouveaux animaux de compagnie…).