Contrôleur des services techniques – Chargé de la maintenance des résidences et des sites administratifs

Groupe RIFSEEP : 2
Vos activités principales : Chargé de la maintenance des résidences et des sites administratifs
Placé sous l’autorité du chef du service immobilier, le Contrôleur des travaux - Chargé de la maintenance des résidences et des sites administratifs assure le suivi et le contrôle des contrats de maintenance préventive et corrective du parc immobilier, ainsi que les contrôles réglementaires. À ce titre, il :
• Effectue des visites de contrôle de l’état des bâtiments et des équipements et diagnostique les dysfonctionnements de premier niveau
• Réalise de la complétude des outils interne
• Contrôle la réalisation et la qualité des prestations des contrats de maintenance et vérifie les rapports d’intervention
• Participe à l’élaboration des programmes pluriannuels des travaux
• Élabore, modifie les plans, rédige et fiabilise les pièces techniques des marchés d ‘entretien et de maintenance, participe à l’analyse des offres, au suivi financier et budgétaire de ces marchés
• Signale les irrégularités dans le déroulement des interventions des prestataires
• Veille aux normes de sécurité et de protection des agents. Rédaction du plan de prévention.
• Recueille et prend en compte les besoins exprimés par les services occupants
• Fait établir les devis nécessaires aux travaux dans le respect des règles de la commande publique, participe au sourcing
• Rédige les services faits et vérifie les demandes d’avance et d’acomptes sur travaux, vérifie les décomptes et toutes autres pièces budgétaires ou financières en lien avec le bureau du budget
• Relations et soutien en cas de besoin au SGC de la Grande-Terre ou de la Basse-Terre
Votre environnement professionnel :
Activités du service
Le secrétariat général commun (SGC) apporte un appui au pilotage et assure la gestion des fonctions support pour la préfecture et les directions départementales interministérielles. Au sein du SGC, la direction de l’immobilier et de la logistique assure la gestion, l’entretien, la maintenance et le développement du parc immobilier de l’État dans le département.
Composition et effectifs du service
Direction de l’Immobilier et de la Logistique : 30 agents
Direction : 4 agents
Service de l’Immobilier : 9 agents
Service de la logistique : 16 agents
Liaisons hiérarchiques
Directrice du SGC et son adjoint
Directeur de l’immobilier et de la logistique
Cheffe du service immobilier
Liaisons fonctionnelles
Services occupants, service achats et budget du SGC ; maîtrise d’œuvre, entreprises de travaux, bureaux de contrôle et coordonnateurs SPS ; collectivités et concessionnaires.

Profil recherché :
Vos compétences principales mises en œuvre
Connaissances techniques
Bâtiment, infrastructure, immobilier
niveau maîtrise
requis
Achats et marchés publics
niveau maîtrise
requis
Conduite et gestion de projet
niveau maîtrise
requis
Gestion budgétaire et comptable
niveau pratique
requis
Hygiène, sécurité et conditions de travail
niveau pratique
requis
Savoir-faire
Contrôler
niveau maîtrise
requis
Coordonner
niveau maîtrise
requis
Planifier et maîtriser les délais
niveau maîtrise
requis
Piloter un prestataire
niveau pratique
requis
Rédiger un cahier des charges
niveau maîtrise
requis
Alerter sur une situation à risque
niveau pratique
requis
Savoir-être
Être rigoureux
niveau maîtrise
requis
Sens de l’organisation
niveau maîtrise
requis
Sens des responsabilités
niveau pratique
requis
Aisance relationnelle
niveau pratique
requis
Vos perspectives :
Durée attendue sur le poste : 3 ans