CHEF(FE) DU BUREAU FINANCIER

Groupe RIFSEEP : 2
Vos activités principales :
Sous l’autorité de la cheffe de service et de son adjoint.
A ce titre, il / elle est notamment chargé(e) des missions suivantes:
•Assurer l’animation et le management du bureau administratif et financier (5 agents);
•Suivi de l'exécution financière du buget SGSO sur la base des marchés et contrats en cours d'excution;
•Anination du suivi en lien avec les bureaux opérationnels du SGSO et du service des achats et des finances;
•Accompagnement et coordination des dialogues de gestion avec les différentes entités du service et le service des affaires financières;
•Expertise, suivi, gestion et supervision des demandes d'achat, des services faits réalisées au sein du service;
•Gestion des opérations financées sur les programmes 354 (fonctionnement) et 723 (investissement) pour les périmètres de la préfecture de la région d'Ile-de-France et des directions régionales soutenues au sein du SGAMM;
•Pilotage de l'exécution financière et budgétaire du service en lien avec le service des affaires financières;
•Pilotage de la consommation des différents centres de coût;
•Tenue de tableaux de bords et pilotage des crédits du pôle;
•Relations clients fournisseurs en apportant expertise,réponse et pilotage de cette activité
•Contributions aux travaux de contrôle interne financier et aux suivi des immobilisations
Votre environnement professionnel :
• Activités du service :
Le Service Général du Soutien Opérationnel (SGSO) apporte un soutien en matières d'informatique, de logistique, de maintenance, d'aménagement, de sûreté, de sécurité des sites, de fourniture, de reprographie, d'accueil physique des usagers, d'accueil téléphonique des usagers, de réception et de traitement du courrier et des colis pour tous les services de la Préfecture de Région d’Île-de-France, Préfecture de Paris et pour certains services déconcentrés (DRIAAF, DRIEETS, DRAC) depuis la réforme de l'organisation territoriale de l’État (OTE) et la création du SGAMM élargi en 2021.
• Composition et effectifs du service
Le service est composé de la cheffe de service et de son adjoint réparti sur 04 bureaux (bureau des moyens et de la logistique (BML), bureau des relations aux usagers (BRU), bureau des affaires administratives et financières (BAAF), bureau de soutien de la DRAC et le service interministériel départemental des systèmes d'information et de communication (SIDSIC) pour un effectif global de 97 agents.
Il dispose d'un budget de 40M € réparti entre les BOP 354 et 723
• Liaison hiérarchique :
- La cheffe de service
• Liaisons fonctionnelles
Services de la préfecture, directions régionales soutenues dans le cadre du SGAMM, services et prestataire

Profil recherché :
Vos compétences principales mises en oeuvre
Connaissances techniques
Savoir-faire
Savoir-être
Conditions de travail : Temps complet (Possibilité 1 jour de télétravail)
Vos perspectives : Evolution dans les domaines financiers, budgétaires, achats, immmobiliers
Durée attendue sur le poste : 3 ans

L'employeur :
La préfecture d’Île-de-France, préfecture de Paris, a un rôle d’animation et de coordination des politiques publiques au niveau régional, tout particulièrement pour renforcer l’attractivité du territoire et son développement économique et social. Il prépare et signe avec le président du Conseil régional le contrat de projets État-Région, qui fixe les engagements des deux partenaires pour sept ans.
La préfecture veille, sur le département, à l’application des règles de droit, à la réglementation et à la garantie des libertés publiques.

Elle assure l’organisation des élections européennes, nationales et locales, comme des référendi, en liaison avec la mairie de Paris,
Elle est chargée du contrôle de légalité et du contrôle budgétaire des actes de la ville de Paris et de ses établissements publics,
Elle veille, enfin, à la mise en œuvre des politiques interministérielles à l’échelon territorial.
Sont en revanche de la compétence du préfet de Police de Paris : la sécurité des biens et des personnes (police administrative et judiciaire), la sécurité civile (lutte contre l’incendie, organisation des secours,…), ainsi que la délivrance de certains documents administratifs (passeports, cartes d’identité, permis de conduire, titres de séjour,…)
Pour l’ensemble de ces missions, la préfecture d’Île-de-France, préfecture de Paris, s’appuie sur trois entités :
Le Secrétariat général aux politiques publiques (SGAPP) constitue une structure centrale au sein de la préfecture de région Île-de-France. Il incarne la dimension interministérielle de l’action de l’État coordonnant les politiques publiques dans leurs déclinaisons régionales en Île-de-France. En lien avec les directions régionales et les préfectures de département, il agit donc comme un trait d’union entre l’État central, l’échelon déconcentré et les acteurs locaux.
Le Secrétariat général aux moyens mutualisés (SGAMM) exerce, sous l’autorité du préfet de la région d’Île-de-France, préfet de Paris, anime et coordonne l’organisation et la mise en œuvre des fonctions mutualisées des services de l’État en région. Il assure la gestion des moyens de la préfecture de région et des directions régionales soutenues, ainsi que l’animation régionale et interministérielle en matière d’achat, d’immobilier et de ressources humaines.
Le Cabinet assure la mise en œuvre des politiques publiques dans le département de Paris, sous réserve des compétences confiées au secrétaire général aux politiques publiques. Il est en outre chargé du pilotage régional du plan d’accueil des migrants. Ses services s’appuient sur les unités départementales des directions régionales et les directions départementales interministérielles.
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