Chef (fe) du bureau du courrier

Groupe RIFSEEP : 2
Vos activités principales :
- Encadrement de l’équipe du bureau du courrier
- Répartition et vérification des tâches quotidiennes
- Suivi et aide à la constitution des dossiers de demande d'aménagement de poste de travail pour les Bénéficiaires de l'Obligation d'Emploi (RQTH) et interface avec les services et le référent handicap du SGAP
- Alimentation du tableau de suivi des demandes d’aménagement de poste de travail des BOE de la DTPN 974
- Traitement de dossiers ponctuels
- Aide à l’enregistrement des courriers dans l’application MAARCH
- Gestion de l’acheminement des formulaires de votes par procuration (toutes élections)
- Affranchissement du courrier avec la machine à affranchir (envoi par voie postale), participe à l’acheminement du courrier si nécessaire
- Accueil physique et téléphonique
- Information de premier niveau des interlocuteurs internes
- Gestion de la BAL du SGR/COURRIER
- Remplir les déclarations en Douane en ligne pour les colis hors département
- Gestion de la main-courante
- Assurer toutes les missions/tâches relevant du bureau du courrier
- Archivage numérique
- Peut être amené à être référent sur différentes thématiques
- Peut être amené à venir en renfort aux équipes sur d’autres thématiques si nécessaire (autres bureaux SGR/missions transversales, EM,...)
Votre environnement professionnel :
Activités du service :
Le service de gestion des ressources de la DTPN 974 est composé d’un secrétariat, d’un responsable arme et munitions départemental, du bureau des ressources humaines, du budget, du courrier, de la cellule GesTT, du bureau de la logistique et de l’immobilier.
Plus spécifiquement, le Bureau du courrier est chargé du courrier / vaguemestre. Missions de récupération et de transport des courriers et colis. Missions d’enregistrement et de répartition de tous les courriers de la DTPN. Gestion de l’acheminement des formulaires de votes par procuration. Et de quelques missions spécifiques.
Unité sous l’autorité du SGR.
Composition et effectifs du service :
Le SGR est composé de : 1 attaché principal - 3 attachés - 3 secrétaires administratifs - 13 adjoints administratifs - 6 actifs - 1 contrôleur service technique - 8 adjoints techniques - 1 berkanien.
Le bureau du courrier est composé de 1 SACS, de 1 AAP1 et de 2 AAP2.
Liaisons hiérarchiques : La Cheffe du SGR et son Adjointe.
Liaisons fonctionnelles : L’ensemble des services de la DTPN / PREFECTURE / SGAP.

Profil recherché :
Vos compétences principales mises en œuvre (listes déroulantes)
Connaissances techniques :
- Avoir des compétences en informatique - bureautique
niveau maîtrise
requis
- Connaître l'environnement professionnel
niveau maîtrise
requis
Savoir-faire :
- Savoir travailler en équipe
niveau maîtrise
requis
- Savoir analyser
niveau pratique
requis
- Savoir rédiger
niveau maîtrise
requis
- Savoir s'organiser
niveau maîtrise
requis
- Savoir manager
niveau maîtrise
requis
Savoir-être :
- avoir le sens des relations humaines
niveau maîtrise
requis
- savoir accueillir
niveau maîtrise
requis
- savoir s'adapter
niveau maîtrise
requis
- savoir communiquer
niveau maîtrise
requis
Vos perspectives : Les compétences mises en œuvre sur ce poste permettent d’évoluer vers d’autres emplois au sein du domaine fonctionnel «affaires générales». L’expérience et les compétences acquises permettent de faciliter la préparation aux examens professionnels et concours internes.
Durée attendue sur le poste : 3 ans