Chargée / Chargé de la gestion des RH de proximité

Groupe RIFSEEP 2
En tant chargé-e de gestion des RH de proximité, vous êtes chargé-e, sous l’autorité du chef et du chef adjoint du bureau des ressources humaines (BRHA), des activités suivantes :
1. Gestion administrative de proximité
- contrôle, traitement, enregistrement et suivi
. des procédures liées aux absences pour raisons de santé (notamment maladie, accident) ;
. des actes liés à la gestion du temps de travail (pointage, alimentation des CET, absences telles que congés, autorisations
. des demandes de protection fonctionnelle ;
. des événements courants impactant la carrière des agents ;
- mise à jour et exploitation du SIRH (DIALOGUE)
- notification des décisions aux agents
- classement, tri, archivage des dossiers
- rédaction de courriers et courriels
- production et suivi de données statistiques
2. Prise en charge en tout ou partie de processus plus complexes
- surveillance médicale ;
- distinctions et médailles ;
- entretiens professionnels ;
- promotion ;
- indemnités et primes ;
- mobilité et recrutements ;
- suivi des effectifs (réservistes, policiers adjoints par exemple) ;
- action sociale ;
3 – Autres missions
Pour garantir le bon fonctionnement du service et du BRHA, vous appuierez en tant que de besoin les autres gestionnaires RH (ex dossier particulièrement lourd).
Vous solliciterez en tant que de besoin les acteurs de la chaîne RH : SGAMI, DZSP, DNSP, DRHFS.
Vous pourrez vous voir confier d'autres activités ou tâches susceptibles de relever d'un adjoint administratif.
Votre environnement professionnel :
Activités du service
Au sein de la direction interdépartementale de la police nationale de la Vienne (DIPN86), le service départemental de soutien opérationnel (SDSO) assure une mission de soutien aux services métier et d’aide au pilotage pour la direction.
Le SDSO a plus précisément en charge la gestion des moyens humains (400 agents), matériels (dont immobiliers, véhicules, armement, etc) et financiers. Il contribue en outre à la qualité du dialogue social ou encore aux actions de santé sécurité au travail.
Composition et effectifs du service
Le SDSO est composé de 13 personnes :
- 1 attaché principal d’administration, chef du service ;
- 3 secrétaires administratifs, adjoint au chef de service, chef BRH et adjoint au chef BRH ;
- 7 adjoints administratifs ou techniques (dont chef des finances) ;
- 1 brigadier chef de police, chef logistique.
Le BRHA compte 4 agents : 2 secrétaires administratifs ; 2 adjoints administratifs