Chargé(e) du greffe des associations

GROUPE RIFSEEP : 2
Vos activités principales :
A titre principal
Assurer le greffe des associations pour l’arrondissement de Bonneville et de Saint-Julien-en-Genevois. En cas d’absence des 2 autres chargés du greffe assurer le soutien pour les arrondissements d’Annecy et de Thonon-les-Bains.
Prendre en charge le suivi et l’instruction des associations cultuelles.
Accueil physique (sur rdv), permanence téléphonique et traitement des courriels.
A titre subsidiaire
Assurer une polyvalence au sein du greffe en instruisant les dons et legs, rescrits et demande de création, modification et dissolution d’associations syndicales libres.
Votre environnement professionnel :
Votre environnement professionnel
Le Bureau de la citoyenneté et des activités réglementées (BCAR) est composé de 3 missions : mission accueil de l’usager, citoyenneté et professionnels de l’automobile, mission élections et mission réglementations particulières & associations.
Le bureau est composé de 16 agents : le chef de bureau (A) , 2 adjoints (A), 5 catégorie B, 6 agents de catégorie C, 1 à 2 contractuels ou service civique.
Activités du service
Le bureau est l’un des quatre bureaux qui composent la direction de la citoyenneté et de l’immigration (DCI).
Y sont gérées, outre les élections politiques et professionnelles, les réglementations relatives à la législation funéraire, aux associations, aux dons et legs, aux activités aériennes, aux demandes de titres d’identité et de voyage (passeports, sorties scolaires, opposition et interdiction à la sortie du territoire), aux missions de proximité SIV-PC (cartes professionnelles de transport public particulier de personnes, échange de permis de conduire étrangers, habilitations et contrôles des professionnels de l’automobile), au tourisme (classement des offices de tourisme, délivrance de carte de guide conférencier, de titre de maître restaurateur), aux demandes d’agrément des gardes particuliers.
Gestion des points d’accueil numérique.
Liaisons hiérarchiques
Responsable du greffe des associations, adjoint(e) au chef de bureau et chef de bureau.
Liaisons fonctionnelles
Ministère de l’intérieur/DLPAJ, préfecture/cabinet, police, gendarmerie

Profil recherché :
Vos compétences principales mises en œuvre :
Connaissances techniques
- connaître l'environnement professionnel : niveau pratique à acquérir
- avoir des compétences en informatique/bureautique : niveau initié requis
- avoir des compétences juridiques : niveau initié à acquérir
Savoir-faire
- savoir travailler en équipe : niveau pratique requis
- savoir appliquer la réglementation : niveau initié requis
- savoir s'organiser : niveau pratique requis
- savoir rédiger : niveau initié à acquérir
Savoir être
- avoir le sens des relations humaines : niveau initié requis
- savoir s'adapter : niveau initié requis
- savoir s'exprimer oralement : niveau pratique requis
- savoir accueillir : niveau pratique à acquérir