Chargé(e) des relations sociales H/F

La mission principale consiste à contribuer à la gestion administrative des relations sociales et contribuer à la qualité du dialogue social et aux projets de l'entreprise. Cette mission principale se décline comme suit:

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- Assister la Direction des relations sociales et la Direction des ressources humaines durant les réunions sociales (organisation, préparation, collecte de données, documents préparatoires, diffusion des supports, comptes rendus de réunion...),

- Accompagner la Direction des Relations Sociales dans la gestion des plannings de réunions, la logistique des réunions et traiter les notes de frais des différents interlocuteurs,
- Assurer les formalités administratives des détachés permanents (congés, Heures de délégation, Indemnités RSE, EVP...),
- Traiter et suivre les conventions et factures des prestataires externes (avocats, expertises, prestataire de vote..) et la logistique des réunions,
- Collecter les informations récurrentes, rapports obligatoires et informations BDESE, en collaboration avec les différents services de l'entreprise
- Mettre en forme les accords d'entreprise, les notes de services, les informations légales (index divers) et assurer toute forme de publicité, et diffusion en interne
- Superviser les formalités administratives et les délais liés aux instances

Profil candidat recherché
Nous recherchons un professionnel doté d'une solide maîtrise de la gestion administrative des relations sociales et capable de contribuer activement à la qualité du dialogue social au sein de l'entreprise. Vous évoluez avec aisance dans un environnement exigeant, où la précision, la confidentialité et le respect des délais sont essentiels.

Compétences attendues
- Relations sociales : vous disposez d'une bonne compréhension des enjeux liés au dialogue social et aux instances représentatives du personnel.
- Gestion administrative : vous assurez le suivi rigoureux des dossiers, des formalités et des échéances associées aux activités sociales.
- Préparation de réunions : vous savez organiser les réunions, préparer les supports, collecter les données nécessaires et rédiger les comptes rendus avec précision.
- BDESE : vous participez à la collecte, à la mise à jour et à la fiabilisation des informations obligatoires en lien avec les différents services.
- Rédaction d'accords d'entreprise : vous êtes à l'aise dans la mise en forme de documents sociaux, notes de service et informations légales, avec un haut niveau d'exigence rédactionnelle.
- Suivi de conventions et factures : vous assurez le traitement administratif des conventions, des prestations externes et des factures associées.

Qualités personnelles recherchées
- Organisation : vous savez structurer votre activité, anticiper les besoins et gérer plusieurs sujets simultanément.
- Rigueur : vous accordez une attention particulière à la fiabilité des informations, au respect des procédures et à la qualité des livrables.
- Communication : vous interagissez avec différents interlocuteurs avec clarté, professionnalisme et sens du relationnel.
- Gestion des priorités : vous savez hiérarchiser les urgences et maintenir un haut niveau d'efficacité dans un contexte dynamique.
- Sens du service : vous êtes attentif aux besoins des équipes et contribuez activement au bon fonctionnement du service.
- Discrétion : vous faites preuve de confidentialité et de discernement dans le traitement des informations sensibles.
Au-delà de vos compétences techniques, vous démontrez une réelle capacité à travailler en coordination avec plusieurs interlocuteurs internes et externes. Votre sens de l'organisation, votre fiabilité et votre professionnalisme vous permettent d'accompagner efficacement les activités liées aux relations et de contrôle de gestion sociale