Chargé(e) de suivi de projets européens

Nous recherchons un(e) chargé(e) de suivi de projets européens pour rejoindre notre équipe.
Vos missions seront les suivantes :
Assurer le suivi administratif et financier des projets portés par le service, en lien avec le(la) chef(fe) de service SP2E :
Vous communiquez et faites respecter les obligations associées aux financements européens, notamment sur le respect des obligations de publicité.
Vous mettez en place et communiquez les procédures de prise en charge des dépenses auprès des prestataires et intervenants.
Vous renseignez les tableaux de bord, contribuez à la mise en place d’un système de suivi de l’activité et d’alerte.
Vous garantissez l’éligibilité des participants et la collecte des justificatifs, le cas échéant.
Vous assurez un système d’archivage rigoureux.
Vous contribuez à la préparation et à la rédaction des dossiers de demande de subvention, des bilans d’exécution et veillez à la cohérence des données qualitatives, quantitatives et financières à destination de la direction du GIP ViaPro et des autorités de gestion.
Vous répondez aux demandes des autorités de gestion (ou prestataires mandatés), en particulier lors des contrôles de service fait.

Contribuer à la prise en charge des dépenses et au suivi financier des projets :
- Préparer l’engagement des dépenses pour toute demande liée à la mise en œuvre des projets (fournitures/prestations/déplacements…) :
Vous effectuez les contrôles de conformité et d’éligibilité au regard des projets.
Vous rédigez les conventions, contrats de vacation, demandes de devis, bons de commande.
Vous éditez les bons de commande dans ELAP Finance.
Vous établissez des liens avec les fournisseurs et les prestataires.
Vous gérez la logistique de livraison.
- Préparer la mise en paiement des achats et des services réalisés :
Vous réceptionnez les bons de livraison, émargements, attestations de présence.
Vous rédigez les attestations de service fait.
Vous créez les demandes de paiement.
Vous traitez les frais de déplacement des acteurs et participants.
Contribuer au développement et à la mise en œuvre des projets portés par le service
Contribuer au Système de Management de la Qualité (SMQ – EDUFORM)

Profil recherché :
Nous recherchons un(e) candidat(e) titulaire d'un diplôme Bac +2 à Bac +3 dans le domaine administratif, idéalement avec une expérience professionnelle dans un domaine similaire.
Vous possédez une solide compréhension de l'environnement de l'éducation et de la formation initiale et professionnelle, ainsi qu'une connaissance des programmes de financements européens.
Votre aptitude à respecter strictement le cadre réglementaire, à enregistrer et classer des documents avec précision, ainsi qu'à maîtriser les outils bureautiques et les applications est essentielle.

Votre excellente communication, à l'oral comme à l'écrit, vous permet de rendre compte de manière claire et concise, de donner la priorité aux urgences et de collaborer efficacement en équipe.
Vous démontrez de l'autonomie et faites preuve de rigueur et d'une capacité d'adaptation.
Si vous possédez ces compétences, nous serions enchantés de recevoir votre candidature.

L'employeur :
Le GIP ViaPro de Lille, en appui du rectorat, contribue à l’éducation et à la formation tout au long de la vie. Il intervient dans la Formation Continue des Adultes, l’Apprentissage, la Validation des Acquis, la mobilité européenne et l’insertion professionnelle. Ses missions incluent la coordination et la gestion de projets, la formation, l’ingénierie conseil ainsi que l’évaluation de dispositifs et politiques de formation.
Rejoindre le GIP ViaPro, c’est intégrer un collectif d’experts engagés dans une mission commune : promouvoir l’éducation et la formation. Le Centre de Formation d’Apprentis du GIP ViaPro regroupe 135 établissements partenaires, proposant plus de 500 formations et accueillant environ 7000 apprentis chaque année.

Le GIP ViaPro recrute régulièrement des profils pédagogiques (formation, conseil), spécialisés en gestion de projet ou administratifs.
Certifié ISO 9001, QUALIOPI et labellisé EDUFORM, il garantit des prestations conformes aux plus hauts standards de qualité, tant pour ses usagers que pour ses personnels.
Le GIP ViaPro compte environ 470 agents, dont 65 % exercent leurs fonctions dans le réseau territorial Nord-Pas-de-Calais, au service des missions de formation, conseil (VAE, bilan mobilité) et coordination pédagogique.
Descriptif du service
Le SP2E (Service Projets Européens et Educatifs) assure la gestion administrative et financière de projets partenariaux dans le domaine de l’éducation, de la formation et de l’insertion dans le cadre de la programmation des fonds structurels européens.
Le pôle intervient, en qualité d’expert, en appui aux acteurs de ces projets (pilotes académiques, chefs d’établissement et personnels éducatifs).