CHARGÉ.E DE PROTOCOLE - COMMUNE DE SAINT LOUIS

Sous l’autorité du responsable du service Protocole :
- Préparer, organiser et suivre les cérémonies, manifestations officielles et réceptions de la Ville, dans le respect des règles du protocole républicain et des usages locaux
- Gérer les invitations, le fichier protocolaire et l’accueil des personnalités
- Accompagner l’autorité territoriale et les élus lors de leurs déplacements et représentations
- Assurer le suivi administratif et logistique des dossiers du service
1. Préparation des événements protocolaires
- Tenir à jour le calendrier des cérémonies et manifestations : commémorations (8 mai, 14 juillet, 11 novembre), inaugurations, poses de première pierre, vœux, réceptions officielles
- Participer aux réunions de préparation avec le responsable du service et les services concernés
- Rédiger les déroulés et conducteurs de cérémonie, soumis à la validation de la hiérarchie
- Participer aux visites de reconnaissance des sites
- Établir les demandes de logistique (salles, sonorisation, pavoisement, mobilier, gerbes, restauration) et en vérifier l’exécution
2. Invitations et relations avec les personnalités
- Tenir à jour le fichier protocolaire (autorités civiles, militaires, religieuses, consulaires, associatives)
- Préparer et diffuser les invitations, suivre les réponses et établir la liste des présents
- Préparer les plans de table et de placement selon l’ordre des préséances (décret n° 89-655 du 13 septembre 1989)
- Collecter les éléments de présentation des personnalités en vue des prises de parole
3. Mise en œuvre le jour de l’événement
- Organiser et contrôler la mise en place de l’espace de la séquence (pavoisement, placement, signalétique, pupitre)
- Accueillir et placer les personnalités, veiller au bon enchaînement du déroulé
- Signaler et gérer les imprévus en lien avec le responsable du service
- Accompagner l’autorité dans ses déplacements
4. Suivi administratif
- Préparer les devis, bons de commande et attestations de service fait
- Gérer le stock des cadeaux et objets protocolaires
- Assurer le classement, l’archivage et le bilan des manifestations

Profil recherché :
Savoir socioprofessionnelle :
- Règles du protocole républicain : préséances, honneurs, usage des drapeaux et pavoisement
- Organisation des collectivités et des institutions (État, Région, Département, intercommunalité)
- Connaissance de la commune, de ses quartiers et de ses acteurs institutionnels, associatifs et cultuels
- Notions de commande publique et d’exécution budgétaire
- Techniques rédactionnelles (courriers, invitations, déroulés)
- Outils bureautiques : traitement de texte, tableur, publipostage, messagerie et agenda partagés
Savoir faire :
- Planifier et suivre plusieurs événements simultanément
- Rédiger un déroulé de cérémonie
- Appliquer les règles de préséance
- Rendre compte à sa hiérarchie
- Travailler en transversalité avec les services et les partenaires extérieurs
- Anticiper et gérer les imprévus
- Travailler en équipe
Savoir être :
- Discrétion et respect du devoir de réserve
- Sens de l’accueil et présentation soignée
- Rigueur et sens de l’organisation
- Disponibilité
- Maîtrise de soi
- Capacité d’adaptation à des publics variés
- Sens du service public
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.

Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
En savoir plus sur l'employeur
À propos de l'offre
Informations complémentaires
Veuillez adresser votre candidature (CV+ lettre de motivation) à Madame le Maire, avant le 29 novembre 2026 à l'adresse suivante : 125, avenue du Docteur Raymond Vergès 97 450 Saint-Louis ou par mail : rhcarriere@saintlouis.re
Conditions particulières d’exercice
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 2ème classe
Fondement juridique
Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Statut du poste
Vacant à partir du 01/12/2026
Métier de référence
Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
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UN ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F) - REGION ILE DE LA REUNION
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L'employeur :
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.

Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
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