Offres d'emploi › Occitanie › Foix
Chargé(e) de la coordination et du traitement du courrier (H/F)
Entreprise non communiquéePubliée il y a 7 jours
- Lieu
- FOIX 09000
- Contrat
- CDD - 1 Mois
- Durée du travail
- Temps plein
- Salaire
- Mensuel de 1867.02 Euros
- Expérience
- Débutant accepté - ou expérience souhaité
- Secteur
- Administration publique générale
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Description du poste
Au sein de la Préfecture de l'Ariège, vos activités principales seront :
- - Gestion des parapheurs transmis par les DDI : suivi, contrôle du formalisme, enregistrement, archivage des courriers signés ;
- Gestion du courrier réservé : enregistrement du courrier sur l'instance Maarch, préparation du classeur réservé pour le préfet et communication aux services ; - Gestion de la boîte générique de la préfecture : redirection des demandes vers les services compétents (en respectant les normes QUALI-ATE) et vers le courrier réservé ;
- Aide à la constitution des dossiers du préfet et du secrétaire général ;
- Classement et archivage des dossiers papiers, tenue du tableau de classement ;
- Suivi des comités : préparation des invitations et des dossiers pour les comités de direction (CODIR, Collège des chefs de service)
- Gestion des recueils des actes administratifs : création et publication des recueils sur le site internet de la préfecture - - Rédaction/mise à jour des fiches de procédure - Appui à la formation des nouveaux arrivants à l'utilisation de Maarch
*Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
Bonne organisation dans le travail quotidien pour gérer à la fois le courrier réservé et le volet administration générale
Une relative souplesse au niveau des horaires est demandée
* Candidatures : CV+LETTRE DE MOTIVATION DETAILLEE (OBLIGATOIRE) : ape.09115@francetravail.fr
* CDD de droit public de 1 mois, recrutement prévisionnel à compter du 1er décembre 2026 jusqu'au 30 décembre 2026.
- - Gestion des parapheurs transmis par les DDI : suivi, contrôle du formalisme, enregistrement, archivage des courriers signés ;
- Gestion du courrier réservé : enregistrement du courrier sur l'instance Maarch, préparation du classeur réservé pour le préfet et communication aux services ; - Gestion de la boîte générique de la préfecture : redirection des demandes vers les services compétents (en respectant les normes QUALI-ATE) et vers le courrier réservé ;
- Aide à la constitution des dossiers du préfet et du secrétaire général ;
- Classement et archivage des dossiers papiers, tenue du tableau de classement ;
- Suivi des comités : préparation des invitations et des dossiers pour les comités de direction (CODIR, Collège des chefs de service)
- Gestion des recueils des actes administratifs : création et publication des recueils sur le site internet de la préfecture - - Rédaction/mise à jour des fiches de procédure - Appui à la formation des nouveaux arrivants à l'utilisation de Maarch
*Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
Bonne organisation dans le travail quotidien pour gérer à la fois le courrier réservé et le volet administration générale
Une relative souplesse au niveau des horaires est demandée
* Candidatures : CV+LETTRE DE MOTIVATION DETAILLEE (OBLIGATOIRE) : ape.09115@francetravail.fr
* CDD de droit public de 1 mois, recrutement prévisionnel à compter du 1er décembre 2026 jusqu'au 30 décembre 2026.
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Source : France Travail. Publiée le 27 octobre 2026. Toujours en ligne chez la source : vérifiée il y a 1 jour.
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| Salaire | Mensuel de 1867.02 Euros Source : champ « salaire » de l'annonce |
|---|---|
| Contrat | CDD - 1 Mois Source : champ « contrat » |
| Horaires | Temps plein Source : champ « durée du travail » |
| Lieu | FOIX 09000 Source : champ « lieu » |
| Expérience | Débutant accepté - ou expérience souhaité Source : champ « expérience » |
| Prise de poste | « CDD de droit public de 1 mois, recrutement prévisionnel à compter du 1er décembre 2026 jusqu'au 30 décembre 2026. » Source : texte de l'annonce |
| Horaires précis et jours travaillés | Non précisé dans l'annonce |
| Télétravail | Non précisé dans l'annonce |
Ce que l'annonce présente comme exigé
- « Candidatures : CV+LETTRE DE MOTIVATION DETAILLEE (OBLIGATOIRE) : ape.09115@francetravail.fr »
Questions à poser au recruteur
- Quels sont les horaires et les jours travaillés (week-ends, soirées) ?
- Le télétravail est-il possible, et combien de jours ?
- Quelles sont les prochaines étapes du recrutement ?
Pour votre candidature : reprenez dans votre CV et votre message chacun des points présentés comme exigés, avec un exemple concret ; signalez ceux que vous n'avez pas encore (formation prévue, équivalence).
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