Chargé(e) de gestion financière et budgétaire - DREIC DVCIAF

1. Exécution et suivi budgétaires (environ 60 %) : préparer et suivre les demandes d’achat, les engagements et les services faits ; vérifier la complétude des pièces justificatives ; contribuer au suivi des frais de mission, des subventions et des dépenses événementielles ; actualiser les tableaux de bord, rapprocher prévisions et réalisations, analyser les écarts et préparer des bilans d’exécution ; participer aux travaux de programmation et de fin de gestion. Les contrôles sont réalisés dans le cadre des habilitations et sous supervision adaptée.

2. Procédures, dématérialisation et contrôle interne (environ 30 %) : recenser et décrire les circuits de gestion ; rédiger, mettre à jour et diffuser des fiches de procédures, notamment dans le cadre des travaux de cartographie des risques ; identifier les points de vigilance, contribuer à la traçabilité des validations et des pièces ; participer à la simplification, à l’harmonisation et à la dématérialisation des processus administratifs et financiers.
3. Appui aux autres activités du département (environ 10 %) : contribuer, selon les besoins, à la veille sur les politiques et systèmes éducatifs étrangers, à la collecte et à la vérification d’informations, aux recherches documentaires, aux comparaisons internationales et à la rédaction de notes de synthèse.
Les missions évolueront progressivement en fonction de la formation suivie et des besoins du service.

Profil recherché :
Connaissances : environnement et fonctionnement de l’administration publique ; notions de politiques publiques et de gestion budgétaire ; sensibilisation au contrôle interne, à la cartographie des risques et à la dématérialisation ; intérêt pour les questions européennes, internationales et éducatives. La maîtrise préalable de Chorus et des règles de comptabilité publique n’est pas exigée.
Compétences opérationnelles : rechercher, organiser, analyser et synthétiser des informations ; utiliser les outils bureautiques, notamment Word et Excel ; suivre des dossiers et des échéances ; contribuer à l’exécution des dépenses et à l’élaboration de tableaux de bord après formation ; rédiger des fiches de procédures, des notes et des comptes rendus ; participer à des travaux de veille et de comparaison internationale.

Compétences comportementales : rigueur et fiabilité ; capacités d’analyse et de synthèse ; qualités rédactionnelles ; sens de l’organisation ; curiosité et capacité d’apprentissage ; esprit d’équipe, diplomatie et aptitude au travail transversal ; discrétion professionnelle ; autonomie progressive et capacité à rendre compte.
Formation supérieure en droit, administration publique, sciences politiques, sciences humaines ou domaine connexe appréciée. Poste ouvert aux débutants motivés par la gestion publique et l’amélioration des procédures.

L'employeur :
L’administration centrale des ministères de l’Éducation nationale, de l’Enseignement supérieur, de la Recherche et de l’Espace, et des Sports, de la Jeunesse et de la Vie associative est une administration de pilotage et d’expertise au service de ces 3 ministères, qui préparent et mettent en œuvre la politique du Gouvernement notamment dans les domaines de la jeunesse au sein et en dehors du milieu scolaire, de l’accès de chacun aux savoirs et du développement de l’enseignement préélémentaire, élémentaire, secondaire et supérieur, de la vie associative et sportive et de la recherche.

Nous sommes 3 800 femmes et hommes engagés sur des métiers qui ont du sens, pour des politiques publiques aux nombreuses synergies, et dans des domaines variés :
Direction et pilotage des politiques publiques ;
Ressources Humaines ;
Budget et Finances ;
Affaires Juridiques ;
Numérique, informatique et systèmes d’information ;
Assistanat ;
Relations Européennes et Internationales ;
Audit et prospective ;
Accueil et relation aux usagers ;
Logistique ;
Achats ;
Statistiques.
Si vous souhaitez en savoir plus sur notre organisation, vous pouvez consulter directement l’organigramme.
Nos valeurs
Œuvrer pour bâtir l’avenir du pays est notre moteur. Nous portons des valeurs fortes qui s’inscrivent dans notre action au quotidien :
L’engagement, en faveur de l’égalité des chances, de l’accès aux savoirs, de la recherche, des sports, notamment, pour construire une société meilleure ;
La responsabilité : celle que nous avons vis-à-vis de nos enfants, nos jeunes pour réduire notre impact environnemental ;
La transmission, « faire grandir » pour que les jeunes générations reçoivent un héritage riche qui les feront s’épanouir ;
L’esprit d’équipe, c’est-à-dire un esprit ouvert et collaboratif, où l’entraide et le partage nous portent dans nos missions.
Exemples de projets sur lesquels vous pourriez être amenés à travailler
Participation à la politique de prévention et de lutte contre les violences et le harcèlement, en faveur d’un climat scolaire apaisé, et au service de la sécurité et du bien-être des élèves ;
Développement de la plateforme « Mon Master » : la plateforme nationale des masters : mise en place depuis maintenant deux ans, c’est l’outil de candidature de 200 000 étudiants pour l’accès en première année de Master ;
Sport et développement durable : contribution à la conception, l’accompagnement et l’évaluation de la politique ministérielle en faveur du sport et du développement durable, en y intégrant les dimensions relatives à la transition écologique, aux mobilités durables et aux sports de nature ;
Poursuite et intensification des engagements en faveur de l’égalité professionnelle femmes-hommes en déclinant la mise en œuvre des actions et mesures prévues au titre du plan d’actions égalité professionnelle, en assurant l’impulsion et le suivi de ces actions, et en proposant des actions ou évolutions à la suite des enseignements tirés de différentes études.
Nous recrutons
Des fonctionnaires, titulaires d’un concours ;
Des agents contractuels, en contrat à durée déterminée ou contrat à durée indéterminée ;
Des apprentis ;
Des stagiaires.
Liens vers nos sites
Ministère de l’Éducation nationale
Ministère des Sports, de la Jeunesse et de la Vie associative
Ministère de l’Enseignement supérieur, de la Recherche et de l’Espace
Descriptif du service
Au sein de la DREIC, le département veille, comparaisons internationales et affaires financières contribue à la programmation et au suivi des crédits délégués à l’international, en lien avec les services compétents. Il conduit également des travaux de veille et d’analyse comparée des systèmes éducatifs étrangers. Le pôle affaires financières assure le traitement et le suivi des opérations budgétaires et participe à la sécurisation et à l’amélioration des procédures de gestion. Cette articulation entre gestion et analyse favorise les coopérations au sein du département.
En savoir plus sur l'employeur