Offres d'emploi › Auvergne-Rhône-Alpes › Gex
Chargé(e) d'administration et d'accueil (H/F)
MAISON JEUNES ET CULTUREPubliée il y a 3 jours
- Entreprise
- Maison Jeunes Et Culture
- Lieu
- GEX 01170
- Contrat
- CDI
- Durée du travail
- Temps plein
- Salaire
- Mensuel de 2350.0 Euros
- Expérience
- 12 Mois
- Secteur
- Autres activités récréatives et de loisirs
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Description du poste
MISSIONS PRINCIPALES
Le poste est placé sous la responsabilité du directeur de la MJC. Il s'inscrit dans le respect du projet associatif et de l'application des décisions du conseil d'administration.
Rejoignez une équipe dynamique au service de la vie associative ! En tant que Chargé(e) d'administration et d'accueil - MJC de Gex, vous serez le/la pilier administratif et logistique de notre structure avec pour missions :
- Accueil du public : Gestion des inscriptions, conseil aux adhérents, réponse aux demandes (téléphone, mail, accueil physique)
- Suivi administratif : Gestion des dossiers (inscriptions, réservations de salles, conventions), mise à jour des outils numériques (Comiti, Hello Asso)
- Organisation d'événements : Coordination logistique (matériel, prestataires), préparation des supports (listes, badges)
- Soutien à la direction : Agenda partagé, comptes-rendus de réunions, archivage et suivi des dossiers.
- Participation à la vie associative : Suivi de l'entretien du bâtiment, gestion de la billetterie, veilles sur les actualités locales
PROFIL RECHERCHE
Compétences :
- Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word) et des logiciels de gestion associative (Comiti, Hello Asso)
- Expérience en accueil, gestion administrative ou secrétariat (le monde associatif est un plus !)
- Rigueur, organisation et autonomie pour gérer des tâches variées
- Sens du relationnel : aisance à l'oral comme à l'écrit, bienveillance et professionnalisme
- Intérêt pour les outils numériques (IA, outils collaboratifs)
Qualités humaines :
- Dynamique, créatif/ve, avec un esprit d'équipe.
- Capacité à anticiper, prioriser et gérer les urgences.
- Engagement pour les valeurs associatives (partage, inclusion, culture).
CONDITIONS DE TRAVAIL
- Contrat CDI 35h par semaine, avec des pics à 39h en période chargée
- Poste en présentiel à la MJC de Gex
- Emploi au groupe C, coefficient 285 de la CCN Eclat
- Salaire brut mensuel : environ 2050 € + 300 € prime de vie chère + reconstitution de carrière
- Poste à pourvoir dès que possible
Le poste est placé sous la responsabilité du directeur de la MJC. Il s'inscrit dans le respect du projet associatif et de l'application des décisions du conseil d'administration.
Rejoignez une équipe dynamique au service de la vie associative ! En tant que Chargé(e) d'administration et d'accueil - MJC de Gex, vous serez le/la pilier administratif et logistique de notre structure avec pour missions :
- Accueil du public : Gestion des inscriptions, conseil aux adhérents, réponse aux demandes (téléphone, mail, accueil physique)
- Suivi administratif : Gestion des dossiers (inscriptions, réservations de salles, conventions), mise à jour des outils numériques (Comiti, Hello Asso)
- Organisation d'événements : Coordination logistique (matériel, prestataires), préparation des supports (listes, badges)
- Soutien à la direction : Agenda partagé, comptes-rendus de réunions, archivage et suivi des dossiers.
- Participation à la vie associative : Suivi de l'entretien du bâtiment, gestion de la billetterie, veilles sur les actualités locales
PROFIL RECHERCHE
Compétences :
- Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word) et des logiciels de gestion associative (Comiti, Hello Asso)
- Expérience en accueil, gestion administrative ou secrétariat (le monde associatif est un plus !)
- Rigueur, organisation et autonomie pour gérer des tâches variées
- Sens du relationnel : aisance à l'oral comme à l'écrit, bienveillance et professionnalisme
- Intérêt pour les outils numériques (IA, outils collaboratifs)
Qualités humaines :
- Dynamique, créatif/ve, avec un esprit d'équipe.
- Capacité à anticiper, prioriser et gérer les urgences.
- Engagement pour les valeurs associatives (partage, inclusion, culture).
CONDITIONS DE TRAVAIL
- Contrat CDI 35h par semaine, avec des pics à 39h en période chargée
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- Salaire brut mensuel : environ 2050 € + 300 € prime de vie chère + reconstitution de carrière
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Source : France Travail. Publiée le 30 octobre 2026. Toujours en ligne chez la source : vérifiée il y a 2 jours.
Décodeur de l'annonce
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| Salaire | Mensuel de 2350.0 Euros Source : champ « salaire » de l'annonce |
|---|---|
| Contrat | CDI Source : champ « contrat » |
| Horaires | Temps plein Source : champ « durée du travail » |
| Lieu | GEX 01170 Source : champ « lieu » |
| Expérience | 12 Mois Source : champ « expérience » |
| Prise de poste | « Poste à pourvoir dès que possible » Source : texte de l'annonce |
| Horaires précis et jours travaillés | Non précisé dans l'annonce |
| Télétravail | Non précisé dans l'annonce |
Ce qui est seulement souhaité
- « Expérience en accueil, gestion administrative ou secrétariat (le monde associatif est un plus !) »
Avantages cités dans l'annonce
prime de vie
Questions à poser au recruteur
- Quels sont les horaires et les jours travaillés (week-ends, soirées) ?
- Le télétravail est-il possible, et combien de jours ?
- Comment la partie variable ou les primes sont-elles calculées ?
- Quelles sont les prochaines étapes du recrutement ?
Vocabulaire de l'annonce (1)
- Brut
- Salaire avant cotisations sociales ; le net versé est plus faible (dans le privé, environ 22 % de moins).
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