Chargé du suivi de la gestion déléguée

Assurer le contrôle et l’évaluation de la gestion déléguée
Veiller au respect par l’opérateur des prestations dues au titre du marché (maintenance, restauration des personnes détenues, cantine, hôtellerie, transport, accueil des familles, travail) en effectuant des contrôles réguliers dans les différentes zones de l’établissement
Renseigner l’interface ISIS, enregistrer des signalements pour les non-conformités
Préparer et s’assurer du bon déroulement des réunions hebdomadaires, réunions de performances, des commissions de restauration…

Veiller à la formalisation des décisions prises et en effectuer un suivi
Analyser et vérifier l’exactitude des rapports mensuels d’activité et autres rapport fournis par le prestataire privé et informer le chef d’établissement des écarts constatés et des dysfonctionnements éventuels avant transmission à la DISP
Assurer le contrôle des décomptes mensuels
Contrôler et participer à l’élaboration des DMS
Entretenir des relations étroites avec le responsable privé du site et être son interlocuteur privilégié pour le suivi de l’exécution du marché
Lancer les négociations avec le partenaire privé sur d’éventuels travaux ou prestations dues au marché et en assurer le suivi
Communiquer et diffuser aux personnels pénitentiaires les obligations contractuelles du titulaire du marché pour favoriser l’exécution de la prestation et son évolution
Veiller à la bonne circulation des informations auprès des différents services de l’administration pénitentiaire concernant le suivi de la gestion déléguée
Rendre compte au chef d’établissement des difficultés survenues et faire des propositions de progression
Polyvalence en cas d’absence avec le technicien pénitentiaire
Connaissances :
Organisation et fonctionnement de l’AP
Fonctionnement établissement pénitentiaire
Marchés gestion déléguée
Savoir-être :
Autonomie
Réactivité
Disponibilité
Aptitude à l’écoute et au dialogue
Aptitude à assurer l’interface entre les différents intervenants
Savoir-faire :
Capacité à contrôler
Capacité à négocier
Synthétiser et rendre compte
Qualités rédactionnelles

L'employeur :
ATTENTION : le titulaire de ce poste est soumis à l’ordonnance n°58-696 du 06 août 1958 modifiée, relative au statut spécial des fonctionnaires de services déconcentrés de l’administration pénitentiaire ; et au décret n)66-874 du 21 novembre 1966 modifié relatif au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l’administration pénitentiaire.
Ce poste n’est pas ouvert aux contractuels
La maison d’arrêt de Rodez s’inscrit dans le cadre d’un contrat de gestion déléguée. Le gestionnaire délégué assure les prestations de service à la personne : hôtellerie, cantine, formation professionnelle, travail pénal. Le secrétaire administratif, responsable du suivi de la gestion déléguée assurera le suivi, le contrôle et l’évaluation du marché de fonctionnement en gestion déléguée, en vérifiant que les prestataires privés dispensent correctement les prestations qu’ils doivent à l’administration conformément aux obligations qu’ils ont contracté lors de l’attribution des marchés et conformément aux cahiers des charges des dits marchés.

Descriptif du service
Le suivi de la gestion déléguée est composé d’un secrétaire administratif et d’un technicien