Offres d'emploi › Île-de-France › Montrouge
Chargé des services généraux H/F
OXILAPubliée il y a 1 jour
- Entreprise
- Oxila
- Lieu
- Montrouge 92120
- Contrat
- CDI
- Durée du travail
- 35H/semaine Travail en journée
- Salaire
- Annuel de 40000.0 Euros à 45000.0 Euros
- Expérience
- Expérience exigée
- Secteur
- Secrétaire général / Secrétaire générale
Description du poste
RESPONSABILITÉS :
Rattaché à la direction des opérations, vous assurez la gestion et la coordination des services généraux afin de garantir un environnement de travail fonctionnel, sûr et agréable pour l'ensemble des collaborateurs.
À ce titre, vous veillez au bon fonctionnement des locaux et des équipements, coordonnez les interventions techniques et assurez le suivi des prestataires externes. Vous contribuez également au respect des normes de sécurité et de conformité en pilotant les contrôles réglementaires et en participant à la gestion des situations exceptionnelles.
Vous prenez en charge le suivi administratif des contrats de services, la gestion des achats et des commandes, ainsi que le contrôle des factures et le suivi budgétaire de votre périmètre. Vous produisez par ailleurs les indicateurs d'activité nécessaires au pilotage des services et participez aux démarches d'optimisation visant à améliorer la qualité de service et la maîtrise des coûts.
Enfin, véritable support aux équipes, vous accompagnez l'intégration des nouveaux collaborateurs, participez à l'organisation d'événements internes et contribuez aux projets d'aménagement ou d'évolution des espaces de travail.
PROFIL RECHERCHÉ :
Vous êtes reconnu pour votre sens du service, votre capacité à coordonner des interlocuteurs variés et votre aisance dans la gestion de sujets opérationnels.
Organisé, rigoureux et autonome, vous aimez trouver des solutions concrètes et contribuer à la qualité de vie au travail.
Une première expérience dans les services généraux ou la gestion de site est indispensable pour ce poste.
Processus recrutement :
- Préqualification téléphonique.
- Entretien RH.
- Entretien avec le client.
« Chez ARMONIA, nous sommes convaincus que la diversité, la mixité et l'inclusion sont des leviers essentiels de performance et d'innovation. Nous veillons à offrir un environnement de travail respectueux des différences, permettant à chacun d'exprimer pleinement son potentiel et de contribuer à notre réussite collective. »
« Au-delà du parcours, nous recherchons avant tout une personnalité. Rejoindre Armonia, c'est intégrer un groupe international et familial en pleine croissance, animé par des valeurs d'exigence et d'innovation, où la performance se construit dans la collaboration.
Nos collaborateurs évoluent dans un cadre de travail moderne, avec un accompagnement dès l'intégration, des opportunités d'évolution et la possibilité de s'impliquer dans des projets porteurs de sens.
Chez ARMONIA, nous sommes convaincus que la diversité, la mixité et l'inclusion sont des leviers essentiels de performance et d'innovation. Nous veillons à offrir un environnement de travail respectueux des différences, permettant à chacun d'exprimer pleinement son potentiel et de contribuer à notre réussite collective. »
Rattaché à la direction des opérations, vous assurez la gestion et la coordination des services généraux afin de garantir un environnement de travail fonctionnel, sûr et agréable pour l'ensemble des collaborateurs.
À ce titre, vous veillez au bon fonctionnement des locaux et des équipements, coordonnez les interventions techniques et assurez le suivi des prestataires externes. Vous contribuez également au respect des normes de sécurité et de conformité en pilotant les contrôles réglementaires et en participant à la gestion des situations exceptionnelles.
Vous prenez en charge le suivi administratif des contrats de services, la gestion des achats et des commandes, ainsi que le contrôle des factures et le suivi budgétaire de votre périmètre. Vous produisez par ailleurs les indicateurs d'activité nécessaires au pilotage des services et participez aux démarches d'optimisation visant à améliorer la qualité de service et la maîtrise des coûts.
Enfin, véritable support aux équipes, vous accompagnez l'intégration des nouveaux collaborateurs, participez à l'organisation d'événements internes et contribuez aux projets d'aménagement ou d'évolution des espaces de travail.
PROFIL RECHERCHÉ :
Vous êtes reconnu pour votre sens du service, votre capacité à coordonner des interlocuteurs variés et votre aisance dans la gestion de sujets opérationnels.
Organisé, rigoureux et autonome, vous aimez trouver des solutions concrètes et contribuer à la qualité de vie au travail.
Une première expérience dans les services généraux ou la gestion de site est indispensable pour ce poste.
Processus recrutement :
- Préqualification téléphonique.
- Entretien RH.
- Entretien avec le client.
« Chez ARMONIA, nous sommes convaincus que la diversité, la mixité et l'inclusion sont des leviers essentiels de performance et d'innovation. Nous veillons à offrir un environnement de travail respectueux des différences, permettant à chacun d'exprimer pleinement son potentiel et de contribuer à notre réussite collective. »
« Au-delà du parcours, nous recherchons avant tout une personnalité. Rejoindre Armonia, c'est intégrer un groupe international et familial en pleine croissance, animé par des valeurs d'exigence et d'innovation, où la performance se construit dans la collaboration.
Nos collaborateurs évoluent dans un cadre de travail moderne, avec un accompagnement dès l'intégration, des opportunités d'évolution et la possibilité de s'impliquer dans des projets porteurs de sens.
Chez ARMONIA, nous sommes convaincus que la diversité, la mixité et l'inclusion sont des leviers essentiels de performance et d'innovation. Nous veillons à offrir un environnement de travail respectueux des différences, permettant à chacun d'exprimer pleinement son potentiel et de contribuer à notre réussite collective. »
Source : France Travail. Publiée le 9 octobre 2026. Toujours en ligne chez la source : vérifiée il y a 1 jour.
Décodeur de l'annonce
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| Salaire | Annuel de 40000.0 Euros à 45000.0 Euros Source : champ « salaire » de l'annonce |
|---|---|
| Contrat | CDI Source : champ « contrat » |
| Horaires | 35H/semaine
Travail en journée Source : champ « durée du travail » |
| Lieu | Montrouge 92120 Source : champ « lieu » |
| Expérience | Expérience exigée Source : champ « expérience » |
| Horaires précis et jours travaillés | Non précisé dans l'annonce |
| Télétravail | Non précisé dans l'annonce |
| Date de prise de poste | Non précisé dans l'annonce |
Ce que l'annonce présente comme exigé
- « Une première expérience dans les services généraux ou la gestion de site est indispensable pour ce poste. »
Questions à poser au recruteur
- Quels sont les horaires et les jours travaillés (week-ends, soirées) ?
- À quelle date le poste est-il à pourvoir ?
- Le télétravail est-il possible, et combien de jours ?
- Quelles sont les prochaines étapes du recrutement ?
Pour votre candidature : reprenez dans votre CV et votre message chacun des points présentés comme exigés, avec un exemple concret ; signalez ceux que vous n'avez pas encore (formation prévue, équivalence).
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