Chargé de projets internationaux F/H (réf. 2026-1431)

Fonctions : Chargé-e de projets internationaux
Catégorie : A
Corps : IGE
BAP : J
CDD de 2 ans.
Poste à pourvoir dès que possible.
Missions :
Sous la responsabilité de la cheffe de Pôle, le ou la chargé-e de projet EUMaster4HPC coordonne ce projet européen à Sorbonne Université en interface avec tous les partenaires français et européens et autres parties prenantes ainsi que les services compétents de Sorbonne Université. Il/Elle participe également à la gestion du programme de master en HPC à Sorbonne Université.

Sorbonne Université est partenaire et université diplômante du programme, European Master in HPC* "EUMaster4HPC", financé par Digital Europe, qui réunit des acteurs majeurs de la formation en HPC en Europe.
* HPC : High Performance Computing
Les activités principales du/ de la Chargé-e de projet EUMaster4HPC sont :
Coordination du projet et communication
Assister les coordinateurs et coordinatrices scientifiques et pédagogiques dans toutes les tâches d’implémentation du programme de formation
Organiser et participer aux réunions du projet
Participer activement à la mise en place des procédures communes (sélection des étudiant-e-s, mobilités, suivi des étudiant-e-s, stages, diplomation etc.)
Coordonner et suivre en interne la mise en place du projet
Tenir à jour les outils de gestion du projet
Mettre en œuvre des actions de communication
Participer aux Work Packages et à la rédaction des livrables du projet
Représenter Sorbonne Université et le coordinateur scientifique du projet lors d’événements en lien avec le projet en France ou à l’étranger, et lors d’audits financiers avec le bailleur
Gestion administrative et financière
Suivi du budget dans le respect de la réglementation européenne
Préparation des rapports financiers intermédiaires et finaux, préparation des audits financiers à la Commission Européenne (review meetings)
Suivi opérationnel de l’avancement du projet en termes d’actions, de résultats, de livrables
Suivi administratif et pilotage de la justification financière en lien avec le coordinateur européen et les services compétents de l’université
Suivi juridique
Contribuer à la mise en place des accords des doubles diplômes et en suivre l’exécution, et des accords du consortium et tout autre document juridique du projet
Veiller au respect des obligations décrites dans la convention de subvention
Accompagnement d’étudiants
Promotion du programme auprès de candidates et candidats potentiels
Communication avec les étudiant-e-s locaux et internationaux
Assister les départements de formation dans la gestion administrative
Accueil et accompagnement des étudiant-e-s locaux et internationaux tout au long de leur parcours (visa, logement, mobilité, suivi des résultats académiques etc.)
Par ailleurs, le/la chargé-e de projet intervient également sur l’activité du Bureau des projets et partenariats internationaux de la Faculté des Sciences et Ingénierie.

Profil recherché :
Connaissances transversales requises :
Organisation et fonctionnement de la recherche et de l’enseignement supérieur en France et en Europe
Aspects juridiques, financiers et contractuels des projets européens en recherche et/ou formation.
Bilingue Français/Anglais, niveau B2
Savoir-faire :
Expériences significatives dans des contextes similaires : expérience significative dans un milieu International – management de projets européens et/ou internationaux
Capacité à gérer et suivre un budget
Capacité à hiérarchiser et à prioriser les tâches et organiser son activité en tenant compte des contraintes et des échéances
Capacité à organiser, planifier le travail pour assurer les missions et garantir la continuité du service
Capacité à proposer des solutions adaptées aux besoins, à faire évoluer les procédures et l’organisation

Savoir-être :
Bon relationnel et sens du travail en équipe
Disponibilité et réactivité
Organisation et rigueur
Sens de l’initiative, de l’analyse et force de proposition
Adaptabilité et autonomie
Sens du service public
Diplomatie et discrétion
Ouverture à d’autres cultures
Sens de la communication et des relations publiques

L'employeur :
Choisir Sorbonne Université, c’est rejoindre une université engagée sur les enjeux de développement durable, de diversité, d’égalité, d’innovation, de diffusion des savoirs, d’ouverture sur le monde et de qualité de vie au travail de ses personnels.
Université pluridisciplinaire de recherche intensive de rang mondial, elle s’attache à répondre aux enjeux scientifiques du 21e siècle et à transmettre les connaissances issues de ses laboratoires et de ses équipes de recherche.

Déployant ses formations auprès de 55 000 étudiantes et étudiants dont 4000 doctorantes et doctorants et 12300 étudiantes et étudiants étrangers, elle regroupe plus de 3300 enseignantes et enseignants, enseignantes-chercheuses et enseignants-chercheurs, chercheuses et chercheurs, près de 4 000 enseignants-chercheurs et enseignants partenaires, environ 3 000 personnels de bibliothèque, administratifs, technique, sociaux et de santé (BIATSS) et 2000 ITA partenaires. Son budget est de plus de 700 M€.
Située au cœur de Paris, elle présente une organisation avec des directions interfacultaires et trois facultés de « Lettres », « Santé » et « Sciences et Ingénierie » et est présente dans plus de 27 sites en Île-de-France et en régions http://www.sorbonne-universite.fr
Ce poste est à pourvoir au sein de la faculté des sciences et ingénierie • http://sciences.sorbonne-universite.fr
Descriptif du service
Le Pôle International soutient le développement de partenariats internationaux de formation en accompagnant les départements de formation dans l'élaboration et la mise en œuvre de partenariats internationaux de formation, et assure la promotion et le suivi de la mobilité étudiante.
Ce pôle est constitué de deux bureaux, le Bureau de la Mobilité Internationale et le Bureau des Projets et Partenariats Internationaux.
Le Bureau des Projets et Partenariats internationaux est en charge de l'information des enseignants-chercheurs sur les différents appels à projets internationaux, de l'aide au montage et du montage de programmes internationaux de formation, de la mise en place des conventions et de la communication des activités de la faculté à l'international.
Le bureau travaille en lien étroit avec les structures de la Direction, les directions internationales du niveau interfacultaire, les départements de formation, les bureaux des relations Internationales de la Faculté des Lettres et de la Faculté de Santé, les opérateurs financiers de la mobilité ainsi qu'avec les collègues des universités étrangères partenaires.