Chargé de projet F/H

En parallèle de ces missions, elle sera également chargée de produire une réflexion sur la refonte du dispositif d’accueil des auditeurs libres au sein de l’université Paris 1 Panthéon-Sorbonne.
Mise en place du dispositif
Organiser le projet : plan d’actions, retroplanning, coordination des différents interlocuteurs
Mettre en place le cadrage administratif pour la mise en œuvre du projet à l’échelle de l’établissement (cadre de rémunération, retroplanning, possibilités logistiques, contraintes règlementaires, etc.)
Assurer une veille sur les modèles développés dans d’autres institutions, notamment au sein de l’alliance d’universités européennes Una Europa (dont Paris 1 est membre fondateur), ainsi que sur leurs offres en ligne

Construire le dispositif
Rédiger les termes de référence de l’appel à manifestation d’intérêt pour les enseignants-chercheurs
Lancer l’appel, recueillir les projets, organiser leur sélection
Accompagner les projets sélectionnés : construction du plan de formation, calendrier, public cible, etc..
Mise en œuvre des écoles d’été
Assurer la communication des écoles d’été
Recueillir les candidatures et suivre les inscriptions
Accueillir les participants et assurer le suivi logistique et opérationnel
Reporting et assurance qualité
Assurer le suivi de l’exécution budgétaire des crédits alloués
Veiller au bon déroulement des différentes étapes du projet et au respect des délais
Identifier, anticiper et gérer les risques liés au projet
Produire des bilans annuels d’activité ; alimenter des tableaux de bord de suivi ; assurer un reporting régulier
Communication et qualité
Créer avec la direction de la communication des supports et canaux de communication et diffuser via ses différents canaux sur l’avancée du projet, en interne et en externe.
Organiser et animer des réunions d’information
Mettre en œuvre un processus d’assurance qualité et suivre le contrôle qualité du projet
Accompagner la modernisation du statut des auditeurs libres
Travailler à une fluidification du parcours d’inscription des auditeurs libres
Mener des enquêtes auprès, respectivement, des usagers et des composantes
Déterminer une offre de service, notamment via la mise en place d’un catalogue de formations accessibles

Profil recherché :
Compétences principales
Bonne connaissance des domaines, recherche, innovation, formation dans l’ESR
Bonne connaissance de l’environnement et du fonctionnement d’une université
Maîtrise des outils et techniques de gestion de projet
Maîtrise des outils et techniques de reporting
Connaissance budgétaires générales
Maîtrise des techniques de rédaction
Maîtriser les notions de démarche qualité

Connaissances
Capacité à hiérarchiser et à prioriser
Suivre les risques du projet
Suivre un planning de réalisation
Capacité d’analyse
Capacité à interagir avec de nombreux interlocuteurs
Capacité d’écoute et de reformulation
Capacité à organiser, coordonner des groupes de travail et à restituer la synthèse de leurs travaux
Élaboration et rédaction de comptes rendus, de notes d’informations de manière synthétique
Compétences spécifiques
Rédiger les documents contractuels
Être force de proposition sur des approches innovantes
Animer des réunions de travail
Participer à des consortia européens
Travailler en mode projet et en équipe
Travailler dans des organigrammes hiérarchiques et fonctionnels croisés
Utiliser les logiciels spécifiques à l’activité
Niveau d’études : minimum Master 2 - Expérience demandée : au moins 2 ans.
Langue de travail : Français et Anglais
Rémunération selon expérience

L'employeur :
L’université Paris 1 Panthéon-Sorbonne associe le glorieux héritage du collège fondé par Robert de Sorbon au XIIIe siècle avec un projet pluridisciplinaire novateur. Première université française en sciences humaines et sociales (SHS), elle cultive depuis 1971 un esprit unique qui associe une approche scientifique exigeante et l’ambition de faire émerger de nouveaux savoirs qui transforment le monde.
Implantée sur 26 sites franciliens, ouverte sur le monde et l'Europe avec les onze établissements qui composent l'alliance Una Europa, elle accompagne près de 45 000 étudiants par an et revendique l’un des plus grands réseaux d’alumni du continent.
L’université Paris 1 Panthéon-Sorbonne est aujourd’hui la grande université française en sciences humaines et sociales, engagée pour replacer l’humain au cœur de l’approche scientifique, pour des sciences plus humaines ainsi que pour une société plus juste et durable.
Cet engagement se traduit notamment par la mise en place depuis plusieurs années d’une démarche structurée et ambitieuse en matière de développement durable et de responsabilité sociétale (DD&RS).
Le 23 août 2021, l’université Paris 1 Panthéon-Sorbonne a obtenu le label Human Resources Strategy for Researchers (HRS4R) qui confirme son positionnement à l’échelle européenne et son engagement à appliquer les principes de la Charte européenne du chercheur et du Code de conduite pour le recrutement des chercheurs.

Descriptif du service
La Direction des projets et de la prospective (D2P) accompagne les enseignants-chercheurs de Paris 1 dans l'accès aux financements nationaux et européens (Horizon Europe). Elle intervient selon trois axes : le montage de projets via un guichet unique, le pilotage de projets institutionnels transversaux (tels qu'Una Europa), ainsi que le conseil et la formation ciblés.