Chargé de mission maitrise des risques

Sous l’autorité du chef de département et la supervision du chef.fe du pôle maîtrise des risques, le chargé.e de mission du pôle maîtrise des risques participe à la coordination de l’activité des référent.e.s du pôle.
Ses principales missions pour favoriser le développement et le suivi de la politique ministérielle de maîtrise des risques financiers, métiers et de non-conformité sont :
- Participer au pilotage du dispositif de maîtrise des risques local, concourir à restituer une vision exhaustive et pertinente des risques ministériels ainsi que seconder le chef.fe du pôle maîtrise des risques. Sous l’autorité du chef.fe de pôle et avec l’appui du référent maîtrise des risques, il/elle s’attache à piloter l’actualisation des risques locaux sur le périmètre du DPFAC et à consolider puis restituer une vision adaptée des risques locaux en lien
avec les partenaires. Contribution à la démarche vertueuse du pilotage par les risques en supervisant la mise en œuvre des plans d’actions et de contrôles financiers définis en réponse aux objectifs inscrits dans le plan d’action ministériel et communication des dysfonctionnements significatifs constatés.

-Enrichir le dispositif de maîtrise des risques des enjeux métiers et de conformité. Accompagne le déploiement du dispositif de maîtrise des risques aux risques de non-conformité et ceux inhérents aux enjeux métiers supports en capitalisant notamment sur le dispositif déjà mis en œuvre sur les enjeux financiers. Et amené.e à relayer et copiloter la mise en œuvre de projets de mise en conformité au niveau interrégional et notamment sur des enjeux majeurs de probité.
-Diffuser une culture risques & conformité au niveau interrégional. Anime un réseau de référents locaux permettant de coordonner et de valoriser toutes les démarches de maîtrise des risques dans ses aspects financiers, métiers et de non conformité et ce grâce à des échanges réguliers avec les partenaires, tenus par le référent maîtrise des risques, et la mise en œuvre d’une comitologie opérationnelle/décisionnelle adaptée portée par lui. Copilote les actions de communication, d’information nécessaires à destination des réseaux et des agents concernés permettant de favoriser la diffusion de la culture risque et est force de proposition dans l’identification des bonnes pratiques ou de recommandations
méthodologiques. Veille à intégrer l’ensemble de ses actions aux recommandations de la Cour des comptes ainsi que les actions dégagées par la Mission ministérielle d’audit interne et suivant l’animation, les méthodes et outils portés par la
sous-direction de la performance financière et de la conformité.
-Formation et animation. Identifie les besoins de formations des réseaux et agents de façon à favoriser une expertise risques et conformité et coordonner, avec l’appui de l’administration centrale et des DRHAS, les actions de formations nécessaires.

Profil recherché :
Connaissance
Méthode d’analyse des risques Maîtrise
Réglementation spécifique au domaine Maîtrise
Finance et comptabilité publique Maîtrise
Savoir-être
Aptitude à l'écoute Maîtrise
Capacité d'adaptation Maîtrise
Avoir l'esprit d'équipe Expertise
Curiosité intellectuelle Maîtrise
Avoir une aisance relationnelle
Savoir- faire

Animer des réseaux Maîtrise
Analyser et synthétiser Maîtrise
Etre force de propositions Expertise
Encadrer et animer des équipes Maîtrise
Faire preuve de rigueur et de méthode Expertise
Dégager des objectifs et des priorités Maîtrise
Expériences professionnelles antérieures souhaitées
Expérience dans le domaine de la gestion des risques

L'employeur :
Par arrêté du 30 décembre 2019 de la Garde des sceaux, les délégations interrégionales du secrétariat général du ministère de la justice (DIR-SG) sont chargées d’apporter leur soutien aux juridictions et aux services déconcentrés dans les domaines des fonctions support (RH, finance, immobilier et informatique). Le département de la performance financière, des achats et de la conformité (DPFAC) est situé au sein de la délégation interrégionale Paris Ile-de-France du secrétariat général.

Descriptif du service
Le DPFAC assure trois principales missions et est organisé en conséquence en trois pôles :
- Pôle maîtrise des risques et conformité : ce pôle, piloté par un agent de catégorie A et composé de 3 à 4 agents, est en charge du déploiement de la démarche de maîtrise des risques dans l’ensemble de ses composantes, à savoir d’une part les enjeux financiers dans le prolongement de la démarche initiée prévoyant notamment l’animation de la communauté interrégionale du contrôle interne et l’accompagnement de la mise en œuvre des démarches opérationnelles de maîtrise des risques en s'appuyant sur l'outil AGIR-MinJU, d’autre part les enjeux métier en lien avec les fonctions supports et enfin sur les enjeux de conformité notamment de probité ;
- Pôle performance financière : ce pôle, piloté par un agent de catégorie A et composé de 4 à 6 agents, couvre les enjeux liés aux changements en cours ou en devenir, liés aux outils (Chorus, Chorus formulaires, Chorus-DT), à la réglementation financière ou plus largement à des axes de modernisation en lien avec la migration de l’outil Chorus vers S/4 HANA.
- Pôle achats : ce pôle, piloté par un agent de catégorie A et composé de 3 à 4 agents, est en charge la déclinaison de la feuille de route et du pilotage du plan d’action interrégional, de l’accompagnement du réseau des acheteurs de l’interrégion via les outils de gestion achat notamment.