Chargé de la coordination du protocole F/H

Catégorie statutaire : B
Groupe RIFSEEP : 2
Domaine fonctionnel
Administration générale
Emploi type / Code fiche de l’emploi-type
Gestionnaire-instructeur administratif / ADM006A
Vos activités principales
Instruction des distinctions honorifiques nationales
Instruire et assurer le suivi des candidatures relatives aux grands ordres nationaux (Légion d’honneur, Ordre national du Mérite) ;
Réaliser les passages de fichiers et les vérifications préalables ;
Assurer les campagnes de prospection et les échanges avec les partenaires afin de constituer un vivier de candidatures ;
Recueillir les éléments nécessaires à la constitution des dossiers et à la rédaction des mémoires ;
Rédiger les mémoires de proposition.
Instruction des distinctions honorifiques et médailles d’honneur
Procéder à l’instruction des dossiers de distinctions honorifiques (médailles d’honneur, médailles de l’administration, actes de courage et de dévouement) ;
Assurer l’instruction et la saisie des dossiers dans les applications dédiées pour les distinctions concernées ;
Éditer et transmettre les diplômes ;
Rédiger les arrêtés et notes de présentation.
Organisation des cérémonies commémoratives
Organiser et animer les réunions de préparation des cérémonies commémoratives ;
Rédiger les notes d’organisation ;
Envoyer les invitations et suivre les réponses ;
Assurer le respect du protocole.
Organisation des visites ministérielles et des déplacements officiels
Préparer le programme des visites et participer aux visites de reconnaissance ;
Envoyer les invitations et suivre les réponses ;
Élaborer le dossier du Préfet et du Ministre ;
Assurer la déclaration des visites ministérielles dans l’application SEDEM .
Missions complémentaires et appui transversal
Constituer les dossiers d’audience, de réunion et des déplacements du Préfet ;
Rédiger les courriers du Préfet (lettres de remerciements, condoléances…) ;
Participer à la rédaction des discours et éléments de langage pour les remises de médailles et autres cérémonies officielles ;
Apporter un soutien ponctuel à l’ensemble des activités du service interministériel de la représentation et de la communication de l’État en fonction des besoins du service.

Profil recherché :
Votre environnement professionnel
Activités du service
Placé sous l'autorité du directeur de cabinet, le service interministériel de la représentation et de la communication de l’État est chargé, d’une part, de la fonction communication : il a en charge les relations presses, l’élaboration et la coordination de la stratégie de communication interministérielle, sous l’autorité du directeur de cabinet. D’autre part, il gère, sur le volet représentation de l’État, les distinctions honorifiques, les réponses aux interventions, l’organisation des cérémonies mémorielles, des visites ministérielles et les soirées électorales.
Composition et effectifs du service
1 chef de service (A), 1 adjoint (A), 3 coordinateurs de pôle (B) et 4 collaborateurs (1 B et 3 C)
Liaisons hiérarchiques
Adjointe à la cheffe de service, cheffe de service et directeur de cabinet
Liaisons fonctionnelles
La direction des sécurités, les sous-préfectures, les services de l’État, les forces de sécurité intérieure, les collectivités locales et organismes divers.
Vos compétences principales mises en œuvre
Connaissances techniques
Connaître l'environnement professionnel / niveau maîtrise - à acquérir
Avoir des compétences en informatique -bureautique / niveau maîtrise - requis
Avoir des compétences juridiques / niveau pratique - à acquérir
Savoir-faire
Savoir analyser / niveau maîtrise - requis
Savoir s'organiser / niveau maîtrise - requis
Savoir rédiger / niveau maîtrise - requis
Savoir manager / niveau pratique - à acquérir
Savoir travailler en équipe / niveau maîtrise - requis
Savoir-être
Avoir le sens des relations humaines / niveau maîtrise - requis
Savoir s'adapter / niveau maîtrise - requis
Savoir communiquer / niveau maîtrise - requis
Durée attendue sur le poste : 3 à 5 ans
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions
Participation aux astreintes communication
Possibilité d’une journée de télétravail par semaine
Contraintes horaires liées au poste lors des visites ministérielles
Participation aux soirées électorales
Confidentialité
Au regard de l’activité du service, une expérience en communication est un plus
À propos de l'offre
Conditions particulières d’exercice
Qui contacter :
Cheffe du service : Katell BOTREL-LUGUERN – katell.botrel@finistere.gouv.fr
Adjointe à la cheffe du service : Marion IANOTTO – marion.ianotto@finistere.gouv.fr
Date limite de dépôt des candidatures :
publication réglementaire minimale d'un mois sur MOB-MI et la PEP à compter de la date de publication de la fiche.
http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/index.php/mobilite-postes-vacants
Pour candidater sur un poste :
vous devez tout d'abord effectuer une recherche de postes. Pour ce faire, vous pouvez vous rendre soit sur MOB-MI
https://ministereinterieur-career.talent-soft.com/fiche-metier/fiche-guide-candidat-mobmi_10.aspx?LCID=1036
soit sur CSP – Choisir le service public
https://choisirleservicepublic.gouv.fr/
Le formulaire de mobilité qui vous permet de candidater est disponible en téléchargement via le lien ci-dessous
Lien vers le formulaire de mobilité :
https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf
Statut du poste
Vacant à partir du 01/01/2027
Métier de référence
Responsable de coordination administrative
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