Chargé de gestion administrative et d'aide au pilotage opérationnel h/f

Au sein de la Direction de la Formation et du Renforcement des Capacités, vous réaliserez les missions suivantes
Réaliser une étude sur le devenir professionnel des doctorants ARTS :
Reprendre, fiabiliser et actualiser la base de données des anciens doctorants ARTS
Proposer et valider une méthode pour le suivi des anciens doctorants ARTS
Élaborer et mettre en œuvre une enquête sur le devenir professionnel des doctorants à 5 ans
Identifier et contacter les anciens doctorants et organiser des entretiens
Collecter, traiter et analyser les données recueillies
Produire une synthèse et des indicateurs sur l’insertion professionnelle et l’employabilité des anciens doctorants
Faire des recommandations pour l’évolution du programme

Contribuer à l’évolution et à la refonte du dispositif des Projets Structurants de Formation (PSF) :
Mettre en œuvre les recommandations issues de l’évaluation du dispositif
Contribuer à l’harmonisation et à la formalisation du processus d’instruction et de suivi des PSF au sein de la DFRC
Élaborer des outils de suivi et de pilotage du dispositif
Définir et produire des indicateurs permettant de mesurer l’activité, les résultats et les effets des PSF
Participer à la réflexion sur l’évolution et la refonte du dispositif
Assurer le suivi des actions engagées dans le cadre de cette évolution
Réaliser un bilan des dispositifs structurants à l’issue des PSF
Gestion des données :
Proposer et mettre en œuvre permettant la capitalisation des données concernant l’activité de la DFRC

Profil recherché :
Formé(e) en relations internationales, science politique, vous connaissez bien l’enseignement supérieur et la recherche et avez déjà une première expérience dans ce domaine.
Compétences
Capacité à analyser les données et à définir des pistes de réflexion
Communication et rédaction des éléments de synthèse
Capacité d’organisation, de planification, de gestion de projets
Méthodologie d’enquête et d’évaluation
Maîtriser les outils informatiques courants (Word, Excel, navigateur internet, Acrobat) et les techniques d’entretien

Savoir-être
Capacité à travailler en équipe
Rigueur
Autonomie et organisation
Capacité à communiquer à l’écrit et à l’oral

L'employeur :
L’Institut de recherche pour le développement (IRD) est un organisme de recherche public français pluridisciplinaire qui est fondé sur un modèle original de partenariat scientifique équitable avec les pays du Sud et une science interdisciplinaire et citoyenne, engagée pour la réalisation des Objectifs de Développement Durable.
Une science engagée
L’IRD co-produit une science d’excellence et d’exigence, de standard international, qui nourrit décisions et politiques publiques. Pour cela, l’IRD dispose de plus de 2200 femmes et hommes répartis au sein de 4 délégations régionales, 35 représentations en Outre-mer et à l’international et 79 unités mixtes de recherche. L’Institut est placé sous la double tutelle du ministère chargé de l’Enseignement supérieur et de la Recherche et celui de l’Europe et des Affaires Étrangères.

Notre mission
La mission première de l’IRD est de produire de la science focalisée sur la zone intertropicale et méditerranéenne et fondée sur un partenariat scientifique équitable avec les communautés d’enseignement supérieur et de recherche (ESR) des pays et régions concernés.
L’objectif est le renforcement des capacités propres de l’enseignement supérieur de la recherche (ESR) des pays partenaires. Cela vise à contribuer, d’une part, aux avancées de la science universelle, d’autre part, à la satisfaction des besoins de leurs populations, en particulier les plus vulnérables.
Ensemble, scientifiques et partenaires de l’Institut proposent des solutions concrètes pour répondre aux défis globaux auxquels les sociétés et la planète font face. Cette relation gagnante-gagnante fait de la science et de l’innovation des leviers majeurs du développement.
Descriptif du service
Au sein du Pôle Développement, la Direction Formation et Renforcement des Capacités (DFRC) organise des formations et des activités de renforcement des capacités à destination des partenaires de l’IRD. Ces activités sont articulées avec le réseau des représentations de l’IRD dans les pays du Sud et les unités de recherche. Elles visent à renforcer le potentiel scientifique des pays et des institutions partenaires, à favoriser la diffusion et l’appropriation des résultats de la recherche scientifique et à prépare de nouvelles générations de chercheurs.
La DFRC porte également plusieurs dispositifs, notamment des programmes structurants de formation menés avec les partenaires, ainsi que des programmes de bourses doctorales destinés aux étudiantes et étudiants des pays partenaires. Le CDD est positionné sur l’amélioration de nos dispositifs.
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