Chargé d'orientation et d'insertion professionnelle F/H (réf. 2026-1345)

Fonctions : Chargé(e) d'orientation et d'insertion professionnelle
Catégorie : A
Corps : IGE
BAP : J
Poste ouvert aux titulaires et aux contractuels (CDD de 3 ans).
Date de prise de fonction souhaitée : 1er septembre 2026.
Missions :
Assurer l’accompagnement des étudiantes et étudiants en orientation et insertion professionnelle

Activités principales :
Accompagner individuellement les étudiantes et étudiants sur leur projet de formation et professionnel
Conduire des entretiens individualisés auprès des étudiantes et étudiants pour les aider dans la construction de leur projet personnel et professionnel
Contribuer à la définition des orientations stratégiques du service
Concevoir, proposer et réaliser des dispositifs d’information, d’orientation et d’insertion des différents publics (lycéens, étudiants, publics en reprise d’étude, …)
Conseiller et accompagner les publics sur l’ensemble de leur parcours
Concevoir et mettre en œuvre des actions collectives, adaptées aux besoins repérés (modules d’enseignement, ateliers, entretiens, …)
Faire évoluer la documentation, exercer une activité de veille
Initier, entretenir et animer des partenariats avec les acteurs du champs de l’orientation, de la formation (lycées, rectorats, CIO, SCUIO, BAIP)
Participer à des instances régionales, nationales et internationales relatifs à l’OIP
Informer et communiquer sur l’offre de formation de la Faculté des Sciences et Ingénierie
Participer à l’organisation de salons, de journées portes ouvertes et d’animations locales sur les sites de l’Université et à l’extérieur
Référent.e Pépite pour la Faculté des Sciences et Ingénierie
Autres activités :
Élaborer des outils d'aide à l'orientation et à l'insertion professionnelle
Participer aux différents dispositifs d'accompagnement des étudiantes et étudiants
Participer à la réflexion sur les activités du service
Concevoir une action de communication
Élaborer des documents pédagogiques et des supports de communication

Profil recherché :
Connaissances :
Organisation et fonctionnement de la recherche et de l’enseignement supérieur en France
Organisation et fonctionnement de Sorbonne Université et de ses Facultés
Réglementation applicable à son domaine d’activité professionnelle
Connaissance approfondie du système éducatif de l’enseignement supérieur
Connaissance générale des méthodes et des outils de l'orientation et l'insertion professionnelle
Connaissance générale des dispositifs de formation initiale
Connaissance de l'entreprise
Maîtrise des outils bureautiques et aptitude à se former à de nouveaux outils
L'environnement socio-économique, professionnel, le marché de l'emploi et l'évolution des secteurs d'activité professionnelle
Le rôle des différents acteurs de la formation et de l'emploi et les réseaux professionnels

Compétences métiers :
Traduire des objectifs d'orientation et d'insertion professionnelle en actions pertinentes
Concevoir des séquences pédagogiques, les méthodes et les outils
Maîtriser les techniques de l'entretien individuel (aide à l'orientation, recrutement)
Maîtriser les techniques de conduite de projet
Entretenir des réseaux de partenaires et en développer de nouveaux
Sensibiliser et faire adhérer les acteurs universitaires aux projets sur le domaine
Maîtriser les techniques d'expression orale et écrite
Capacité à hiérarchiser et à prioriser les tâches
Capacité à proposer des solutions adaptées aux besoins
Capacité à conduire un entretien, à animer un atelier
Capacité à structurer et rédiger des documents d’aide à la décision, des notes techniques ou administratives, des documents de synthèse…
Capacité à appliquer et à faire appliquer les textes réglementaires
Capacité à élaborer des outils d’analyse et de synthèse et en rendre compte
Capacité à définir des indicateurs de suivi et à analyser les résultats
Capacité à adapter ses explications aux divers interlocuteurs
Capacité à s’assurer de la bonne circulation de l’information au sein du service
Compétences relationnelles :
Excellent relationnel et sens du travail en équipe
Disponibilité et réactivité
Organisation et rigueur
Sens du service public
Sens de l’analyse et force de proposition
Adaptabilité et autonomie
Confidentialité
Sens de l’écoute

L'employeur :
Choisir Sorbonne Université, c’est rejoindre une université engagée sur les enjeux de développement durable, de diversité, d’égalité, d’innovation, de diffusion des savoirs, d’ouverture sur le monde et de qualité de vie au travail de ses personnels.
Université pluridisciplinaire de recherche intensive de rang mondial, elle s’attache à répondre aux enjeux scientifiques du 21e siècle et à transmettre les connaissances issues de ses laboratoires et de ses équipes de recherche.

Déployant ses formations auprès de 55 000 étudiantes et étudiants dont 4000 doctorantes et doctorants et 12300 étudiantes et étudiants étrangers, elle regroupe plus de 3300 enseignantes et enseignants, enseignantes-chercheuses et enseignants-chercheurs, chercheuses et chercheurs, près de 4 000 enseignants-chercheurs et enseignants partenaires, environ 3 000 personnels de bibliothèque, administratifs, technique, sociaux et de santé (BIATSS) et 2000 ITA partenaires. Son budget est de plus de 700 M€.
Située au cœur de Paris, elle présente une organisation avec des directions interfacultaires et trois facultés de « Lettres », « Santé » et « Sciences et Ingénierie » et est présente dans plus de 27 sites en Île-de-France et en régions http://www.sorbonne-universite.fr
Ce poste est à pourvoir au sein de la faculté des sciences et ingénierie • http://sciences.sorbonne-universite.fr
Descriptif du service
La Direction des Formations et de la Vie Etudiante est chargée de la mise en œuvre des orientations de la faculté en matière de formation initiale et continue, de scolarité, de vie étudiante, d'orientation et d'insertion professionnelle, en France et à l'international.
Elle assure le pilotage, le cadrage et le suivi de l'offre de formation, ainsi que la diffusion de la réglementation des études supérieures.
Elle est l'interlocutrice des départements de formation pour la mise en œuvre des actes et procédures de scolarité et de gestion des cursus de formation et les accompagne dans la mise place de partenariats, nationaux et internationaux.
Elle est chargée de l'accompagnement, de l'orientation, de l'insertion professionnelle et de la mobilité internationale de la communauté étudiante.
Elle veille à l'inclusion et facilite l'intégration pédagogique.
Elle contribue à la mise en place des différentes aides sociales et conseille les étudiantes et étudiants en fonction de leurs situations.
Elle favorise "la formation tout au long de la vie" en permettant à des salariés, particuliers, indépendants, demandeurs d'emploi, dans le cadre de leur projet professionnel et/ou personnel d'acquérir de nouvelles compétences.
Elle participe au développement du système d'information dans le domaine de la scolarité.
Elle encourage et vient en soutien aux initiatives étudiantes et accompagne la communauté étudiante dans la réalisation de projets culturels ou entrepreneuriaux.