ATTACHÉ(E) DE DIRECTION (H/F)

Vous aimez les postes polyvalents, les responsabilités et le travail en équipe ? Vous souhaitez occuper un rôle central au sein d'un établissement où votre implication contribue directement à la qualité de vie des résidents ? Rejoignez-nous !
Qui sommes-nous ?
La Résidence La Mésange est un établissement d'hébergement pour personnes âgées dépendantes (EHPAD) situé à Poussan. Notre ambition est de proposer un accompagnement de qualité à nos résidents, dans un environnement chaleureux, respectueux et bienveillant.
Au quotidien, nous attachons une importance particulière au travail d'équipe, à la proximité avec les résidents et leurs familles, ainsi qu'à l'implication de chacun dans la vie de l'établissement.
Votre mission : un rôle clé aux côtés de la Direction
Véritable bras droit de la Direction, vous occupez une fonction stratégique et polyvalente au coeur de la résidence.
Vous contribuez au bon fonctionnement quotidien de l'établissement en assurant la coordination administrative, RH, comptable, logistique et commerciale. Vous êtes un interlocuteur privilégié des équipes, des résidents, des familles et des partenaires.
Autonome et force de proposition, vous participez activement aux projets de l'établissement et à sa dynamique de développement.
Vos principales responsabilités
1. Gestion administrative et vie de l'établissement
-
Assurer le suivi administratif général de la résidence.
-
Gérer les dossiers des résidents, de l'admission à la sortie.
-
Assurer l'accueil physique et téléphonique des familles, visiteurs et partenaires.
-
Veiller à la bonne circulation de l'information et à la mise à jour des documents et affichages réglementaires.
2. Ressources humaines
-
Assurer la gestion administrative du personnel : contrats, DPAE, congés, plannings et visites médicales.
-
Participer à l'accueil et à l'intégration des nouveaux collaborateurs et stagiaires.
-
Contribuer à la dynamique d'équipe et au suivi RH quotidien.
3. Gestion comptable et financière
-
Assurer la facturation des résidents et le suivi des règlements.
-
Effectuer les relances clients et le suivi des impayés.
-
Participer à la saisie comptable et au traitement des factures fournisseurs.
-
Contribuer au suivi budgétaire et au reporting de l'établissement.
4. Développement commercial et communication
-
Participer activement au développement de l'activité de la résidence.
-
Assurer le suivi des demandes d'admission et des prospects.
-
Organiser et réaliser les visites de l'établissement.
-
Développer et entretenir les relations avec les partenaires et prescripteurs.
-
Participer à l'organisation des événements et actions de communication.
5. Coordination et organisation
-
Assurer le suivi des prestataires et des approvisionnements (linge, hygiène, produits d'entretien).
-
Coordonner les différents services sur les sujets relevant de votre périmètre.
-
Participer aux réunions de direction et aux instances de l'établissement.
-
Suivre la mise en oeuvre des décisions et des projets portés par la Direction.
-
Être en capacité d'assurer le relais de la Direction en son absence.
Le profil que nous recherchons
Vous êtes titulaire d'une formation en gestion administrative, management, gestion des établissements sanitaires et médico-sociaux ou équivalent.
Vous disposez idéalement d'une expérience sur un poste similaire, de préférence dans le secteur médico-social ou sanitaire.
Vos atouts :
-
Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et autonome.
-
Vous savez gérer plusieurs dossiers simultanément et hiérarchiser les priorités.
-
Vous avez une bonne maîtrise des outils bureautiques et des logiciels de gestion.
-
Vous disposez de bonnes compétences rédactionnelles et relationnelles.
-
Vous êtes à l'aise avec les chiffres, la gestion administrative, comptable et RH.
-
Vous aimez travailler en équipe, coordonner et prendre des initiatives.
-
Vous faites preuve de discrétion et respectez strictement la confidentialité des informations.
Au-delà de votre parcours, nous recherchons une personne impliquée, dynamique, adaptable et dotée d'un véritable sens du service.
Ce que nous vous proposons
-
Un poste central et responsabilisant, en lien direct avec la Direction.
-
Une grande diversité de missions et un quotidien qui ne se ressemble pas.
-
Une réelle autonomie dans l'organisation de votre travail.
-
Une participation active aux projets et à l'évolution de l'établissement.
-
Un environnement de travail à taille humaine, fondé sur la proximité et la collaboration.
Conditions du poste :
-
Lieu : Résidence La Mésange - Poussan (34).
-
Prise de poste : 1er février 2027.
-
Horaires : 9h00 - 18h00.
-
Rattachement hiérarchique : Direction de l'établissement.
-
Type de contrat : CDI.
-
Rémunération : selon profil et expérience.
Envie de nous rejoindre ?
Vous souhaitez vous investir dans un poste polyvalent, avec de véritables responsabilités et une place essentielle dans la vie d'un établissement médico-social ?
Nous serions ravis ...