Assitant(e) de Direction (H/F)

À propos de Marine Concept Réfection

Marine Concept Réfection est une société dans le domaine de la mécanique nautique, offrant des solutions techniques innovantes et un service de qualité à nos clients.

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour assurer le suivi et la coordination de nos différents projets, de leur préparation jusqu'à leur clôture.

Vos missions :

Pilotage et coordination des projets

Être l'interlocuteur privilégié des clients et assurer un suivi régulier de l'avancement des travaux
Planifier et organiser les interventions en coordination avec les équipes techniques, fournisseurs et sous-traitants
Préparer les projets en amont : élaboration des devis, définition des priorités, préparation des ressources et anticipation des contraintes
Assurer le suivi quotidien des travaux et veiller au respect des plannings
Identifier les éventuels problèmes, imprévus ou retards et mettre en place des solutions adaptées
Coordonner les différents intervenants afin de garantir une bonne circulation des informations entre les clients, les équipes techniques et les partenaires
Gérer les demandes complémentaires et les éventuelles modifications en cours de projet
Veiller au respect des engagements pris auprès des clients, des délais et de la qualité des prestations
Assurer la clôture des projets : bilan, facturation, retour client et archivage des dossiers
Participer à l'amélioration continue des méthodes de travail et des processus de gestion de projets
Suivi administratif et gestion des projets

Élaborer, transmettre et assurer le suivi des devis
Assurer la gestion des appels téléphoniques et des demandes clients
Mettre à jour et suivre les plannings d'interventions
Préparer les pièces, documents et éléments nécessaires avant chaque intervention
Gérer les commandes fournisseurs et assurer le suivi des approvisionnements
Suivre les stocks et anticiper les besoins en matériel pour les différents projets
Assurer le suivi de la facturation et des règlements
Préparer et transmettre les éléments comptables au cabinet comptable
Assurer le classement, le suivi et la mise à jour des dossiers
Veiller à la bonne circulation et à la traçabilité des informations liées à chaque projet

Profil recherché

Nous recherchons une personne organisée, autonome, rigoureuse et réactive, capable de gérer plusieurs projets simultanément et de coordonner différents interlocuteurs.

Formation et expérience

Formation Bac à Bac+3 en gestion de projet, gestion d'entreprise, commerce, gestion administrative ou domaine technique
Une expérience de 2 ans minimum dans la gestion, coordination ou le suivi de projets
Une expérience dans un environnement technique, mécanique, industriel, maritime ou nautique serait un véritable atout

Compétences et qualités

Excellent sens de l'organisation et de la planification
Capacité à gérer plusieurs dossiers et priorités simultanément
Aisance dans la relation client et la coordination d'intervenants
Capacité à anticiper les besoins et à trouver rapidement des solutions
Rigueur dans le suivi administratif et financier des projets
Autonomie, réactivité et esprit d'initiative
Bonnes capacités de communication écrite et orale
Maîtrise des outils bureautiques
Une connaissance des outils de gestion ou de suivi de projets est un plus
Niveau d'anglais B2 souhaité, afin d'assurer les échanges avec une clientèle internationale
Une connaissance du secteur nautique, de la mécanique ou du fonctionnement d'un chantier serait particulièrement appréciée.