Assisteal formation - Coordinateur / Coordinatrice de stages de formation professionnelle (H/F)

Assisteal Formation est un organisme de formation et CFA reconnu dans les secteurs sanitaire et social. Pour accompagner notre développement, nous recherchons un(e) Gestionnaire de stages & Services Généraux. Vous contribuerez au bon déroulement des parcours de formation et au fonctionnement quotidien de nos locaux.
Gestion administrative des stages DEAS (50 %)
Vous êtes l'interlocuteur(trice) administratif(ve) des stages des apprenants aides soignants :
- Préparer et rédiger les conventions de stage à partir des modèles existants
- Collecter les informations nécessaires auprès des apprenants et des structures d'accueil
- Assurer le circuit de signature des conventions via Yousign
- Vérifier que tous les documents obligatoires sont disponibles avant le début des stages
- Travailler en lien étroit avec l'équipe pédagogique et le référent de stage
- Garantir le suivi administratif et la conformité des dossiers
Services généraux (50 %)
Vous veillez au bon fonctionnement des locaux et coordonnez les prestations associées :
- Gérer les relations avec les fournisseurs, prestataires et intervenants techniques
- Assurer l'interface avec le bailleur de l'immeuble
- Suivre les contrôles réglementaires et les équipements de sécurité (incendie, signalétique, électricité, etc.)
- Gérer les contrats d'assurance de l'entreprise
- Participer au suivi budgétaire des services généraux avec la Responsable Administrative et Financière
- Coordonner les opérations de maintenance et de rénovation en lien avec le Responsable RH
- Formation Bac+2 à Bac+3 en gestion administrative, assistanat ou équivalent
- Expérience réussie en gestion administrative ou en services généraux
- Excellentes qualités d'organisation et de rigueur
- Aisance relationnelle et sens du service
- Maîtrise des outils bureautiques et des solutions de signature électronique
- Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément et à travailler avec des interlocuteurs variés
Ce que nous vous proposons :
- Un CDI à temps plein
- Une rémunération de 33 K€ bruts annuels
- Un poste polyvalent au cœur d'un organisme engagé dans la formation aux métiers du soin
- Des locaux à Paris 18e, facilement accessibles en transports en commun
Vous vous reconnaissez dans ce poste ? Envoyez nous votre candidature, nous avons hâte de vous rencontrer !