Assistante de la direction- Direction des Affaires Financières

L'assistant(e) du directeur des affaires financières prend en charge les tâches traditionnelles d'un secrétariat, notamment :
- Le suivi des délais et la relecture des courriers soumis à signature, via l'outil « parapheur » ;
- La réception, le filtrage et l'orientation des appels téléphoniques (internes et externes) ;
- L'organisation et la planification des réunions (en présentiel ou visioconférence) : réservation de salles, envoi des save the date, gestion des agendas, etc. ;
- La gestion de l'agenda du directeur des affaires financières et de son adjoint ;
- Le traitement de la correspondance courante ;
- L'enregistrement et la diffusion du courrier vers les sous-directions et missions ;
- L'accueil et le premier contact entre le service et les interlocuteurs externes ;
- La gestion des fournitures ;
- La prise en charge des arrivées et départs des collaborateurs (badges, matériel informatique, etc.).
Avec l'ensemble de ces missions, l'assistant ou l'assistante du directeur des affaires financières dispose d'une activité diversifiée, est en contact avec de nombreux interlocuteurs, et dispose d'une vision large des activités de la direction. L'assistant(e) collabore étroitement avec l'assistant(e) du chef du service des achats et du soutien, et ils/elles se remplacent mutuellement pendant leurs absences.

Profil recherché :
Le(la) titulaire du poste devra présenter les qualités suivantes :
- Maîtrise des outils et logiciels bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, OpenOffice, agenda électronique) ;
- Rigueur et excellente organisation ;
- Discrétion et respect strict de la confidentialité ;
- Sensibilité aux sujets urgents, sensibles et aux priorités ;
- Aisance relationnelle et esprit d'équipe ;
- Autonomie et force de proposition ;
- Adaptabilité à des missions variées.
Expérience et connaissances souhaitées :
- Une expérience probante en secrétariat serait un atout.
- La connaissance de l'environnement institutionnel du ministère et de ses interlocuteurs serait un plus.

L'employeur :
Le secrétariat général (SG) des ministères de l’Aménagement du territoire et de la Transition écologique rend possible la mise en œuvre des politiques nationales dans le champ de la transition écologique, de la cohésion des territoires et des enjeux maritimes.
Nos missions
Le SG garantit le bon fonctionnement des ministères de l’Aménagement du territoire et de la Transition écologique.
Nos missions s’organisent autour de trois objectifs :
fournir aux ministres et à leur administration les services essentiels à leur fonctionnement quotidien et à la conduite des politiques publiques (ressources humaines, budget, expertise juridique, numérique, communication, action européenne et internationale…) ;
piloter et animer un grand pôle ministériel à réseau, s’appuyant sur des services déconcentrés régionaux et départementaux et exerçant la tutelle d’un grand nombre d’établissements publics ;
innover et transformer au service d’une action ministérielle plus efficace, plus proche du terrain et orientée vers les résultats.

Nos métiers
Nos métiers embrassent l’ensemble des fonctions essentielles : finances, budget, comptabilité, ressources humaines, formation, logistique, informatique, mais aussi la stratégie, le conseil interne, la communication, l’évènementiel, l’international, la gestion et l’accompagnement de projets.
Notre action, s’exerce en France – à Paris comme en régions, dans l’Hexagone comme outre-mer – mais également dans le monde où nous portons les priorités de nos ministères dans les instances européennes et internationales.
Le SG recrute chaque année près de 200 agents sur des métiers aussi variés que passionnants. Le poste sur lequel exercer vos talents s’y trouve forcément.
Notre organisation
Le SG est constitué de dix directions, services et délégations :
ressources humaines (DRH) ;
affaires financières (DAF) ;
affaires juridiques (DAJ) ;
communication (DICOM) ;
action européenne et internationale (DAEI) ;
numérique (DNUM) ;
défense et sécurité (SHFDS) ;
pilotage et transformation des services (SPES) ;
accessibilité (DMA) ;
encadrement supérieur (DelCD).
Quelle que soit l’entité, vous exercerez des métiers uniques en matière d’expertise et d’innovation, mobilisés au service des stratégies de transformation des politiques publiques et du fonctionnement efficient de l’administration dans tous les domaines.
Pour en savoir plus sur l’environnement de travail et les perspectives que nous offrons, prenez connaissance de la rubrique « Nos atouts ».
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