ASSISTANTE DE DIRECTION - PONT SAINTE MAXENCE

ASSISTANTE DE DIRECTION - DIRECTION DE L'EVENEMENTIEL, DE LA COMMUNICATION ET DE LA VIE ASSOCIATIVE
Liens hiérarchiques :
- Supérieur immédiat : Directrice de l’évènementiel, de la communication et de la vie associative
- Collatéraux : autres personnels de la direction
- Subordonnés : 0
Effectif de la direction : 21
Effectif du service : 7
Activités principales :
Relation avec les administrés, les partenaires et services
- Accueil physique, téléphonique et gestion de la boîte mail du service
- Transmission de l’information et gestion des priorités
Gestion administrative
- Gestion de l’agenda et transmission aux élus
- Gestion de l’agenda personnel de la directrice
- Gestion du courrier entrant et sortant, rédaction des courriers du service, envoi des invitations
- Suivi des parapheurs et des signatures
- Organisation des réunions : convocation, ordre du jour
- Gestion des tableaux de bord (statistiques accueil, décisions…)
- Gestion des demandes d’achat et bons de commande
- Suivi comptable (engagements, factures)
- Gestion du papier et des fournitures du service
- Gestion des demandes d’intervention interne
Régie
- Régisseur principal de la DECVA
Salles locatives
- Gestion des locations des salles (planning, courriers, enregistrements, états des lieux)
Activités spécifiques :
Soutien à la vie associative et au sport
- Gestion des plannings des équipements sportifs et des demandes
- Renseignements et orientation
- Réservation du minibus, envoi des conventions et décisions
- Gestion administrative de l’école municipale des sports et des stages sportifs
Soutien à l’évènementiel
- Gestion administrative des inscriptions aux manifestations du service
- Participation aux manifestations du service
Marché
- Encaissement des commerçants sur les marchés hebdomadaires
Réserve alimentaire
- Gestion et suivi des stocks de la réserve alimentaire municipale
- Préparation des pots organisés par les services

Profil recherché :
COMPETENCES ET QUALITES REQUISES
► Savoir
Outil informatique : environnement Windows et bureautique
Maîtrise des outils de communication internes et externes
Maîtrise de l’organisation et du fonctionnement de la collectivité
Renseignement de la population
Maîtrise des procédures administratives
► Savoir faire
Etre à l’écoute du public, le renseigner et l’orienter si besoin
Rédiger des courriers et documents administratifs
Suivi de l'actualité
Respect des échéances
► Savoir être
Discrétion
Devoir de réserve
Qualités relationnelles
Travailler en transversalité
Méthode et rigueur
Sens de l’organisation
Capacité d'autonomie
► Qualités appréciées
Disponibilité
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.

Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
En savoir plus sur l'employeur
À propos de l'offre
Informations complémentaires
Lettre de motivation + CV à adresser à Mairie de Pont-Sainte-Maxence Direction des ressources humaines BP 40159 60721 PONT-SAINTE-MAXENCE CEDEX ou mairie.drh@pontsaintemaxence.fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Conditions particulières d’exercice
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif, Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
Fondement juridique
Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Statut du poste
Vacant à partir du 25/12/2026
Métier de référence
Assistante / Assistant de direction
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L'employeur :
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.

Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
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