Assistante / Assistant de secrétariat de section administrative

Votre environnement professionnel :
La section de l’intérieur participe à la mission consultative du Conseil d’Etat. Elle est compétente pour examiner les projets de loi, d’ordonnance, de décret et les demandes d’avis relatifs aux principes constitutionnels, libertés publiques, régime des personnes, aux pouvoirs publics, à la culture, au droit applicable à l’outre-mer et aux établissements d’utilité publique.
Le secrétariat est composé d’une secrétaire de section, d’un secrétaire adjoint et de quatre assistantes.

Vos missions :
Sous la responsabilité du secrétaire de la section, vous participez à l’activité de la section, ce qui consiste pour l’essentiel à :
- Enregistrer les saisines des projets de texte et à en assurer leur suivi dans une application dédiée (ISA) ;
- Préparer les documents de travail (projet normalisé, documentation) ;
- Organiser des réunions de travail des membres de la section ;
- Participer à la préparation des séances de section et d’assemblée générale ;
- Préparer le renvoi des affaires dans solon (mise en forme des minutes et extraits) ;
- Assurer le classement et l’archivage, y compris électronique, des dossiers de la section ;
- S aisir les fiches de jurisprudence dans une application dédiée (FANAL) ;
- Enregistrer, renseigner et transmettre les avis contentieux.
Vous participez, en outre, à l’activité téléphonique et par courriel du service (contact avec les commissaires du gouvernement et avec les représentants du secrétariat général du gouvernement).
Ce poste est soumis à une stricte obligation de confidentialité et de discrétion professionnelle.
Télétravail : possible, dans la limite de 2 jours par semaine.

Profil recherché :
Vous possédez les compétences et savoirs suivants :
Connaissances
Niveau maîtrisé
· Connaissance de l’administration et de son organisation ;
· Qualité de l’expression écrite et orale.
Niveau pratique
· Maîtrise des outils bureautiques et de l’application métier des sections administratives (ISA).
Des formations seront organisées pour faciliter la prise de fonctions et la prise en main de l’application métier ISA.

Savoir-faire
Niveau maîtrisé
· Savoir organiser son travail ;
· Savoir gérer les situations d’urgence ;
· Etre rigoureux dans l’exécution des travaux.
Savoir-être
· Savoir travailler en équipe ;
· Aptitude relationnelle et sens des relations humaines.
Pour candidater :
Votre candidature doit obligatoirement être déposée sur la plateforme Choisir le service public. Elle comprendra impérativement une lettre de motivation et un CV dans lesquels vous préciserez votre statut (contractuel ou fonctionnaire).
Toute candidature adressée hors procédure ne sera pas prise en compte.

L'employeur :
Le Conseil d’État, garant du respect du droit et des libertés des citoyens
Le Conseil d’État est un pilier de l’État de droit : il garantit au quotidien que l’administration respecte le droit et notamment les libertés fondamentales des citoyens.
Il juge les conflits qui opposent les citoyens, associations ou entreprises à l’administration.
Il fait des propositions pour que les futures lois et règlementations soient conformes au droit et applicables dans la vie quotidienne.

En parallèle, il gère les 42 tribunaux administratifs, les 9 cours administratives d’appel et la Cour nationale du droit d’asile qui forment, avec le Conseil d’État, la justice administrative.
Près de 700 collaborateurs sur des missions très variées
Le Conseil d’État, c’est près de 50 métiers qui couvrent des domaines variés : juge, greffière et greffier, rapporteure et rapporteur au contentieux ou en sections consultatives, gestionnaire RH, comptable, chargée et chargé de communication, product owner, assistant et assistante de direction, etc. Derrière ces métiers, chaque collaborateur et collaboratrice assure la modernisation et l’accessibilité de la justice pour tous les citoyens.
Quel que soit votre niveau d’études et d’expériences, que vous soyez contractuelle et contractuel, titulaire, avec une expertise « métiers » ou juridique, un parcours classique ou atypique…. Le Conseil d’État recrute chaque année de nouveaux talents !
Conformément au principe d’égalité d’accès à l’emploi public, tous nos emplois sont ouverts aux candidates et candidats en situation de handicap
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