Assistante / Assistant de direction

Groupe RIFSEEP : 1
Vos activités principales :
Secrétariat du sous-directeur des ressources et des moyens :
- Accueil téléphonique et physique, gestion des agendas et des déplacements du sous-directeur et de son adjoint.
Interface avec les 3 divisions de la sous-direction des ressources et des moyens :
- Rédaction de notes, notes internes et bordereaux de transmission
- Constitution de dossiers administratifs
- Traitement de dossiers ponctuels et suivi des affaires réservées
- Gestion de proximité du temps de travail des personnels de la SDRM (gestionnaire du logiciel GESTT)
Secrétariat de la sous-direction des ressources et des moyens :
- Frappe et mise en forme de lettres, notes, rapports, documents, tableaux sous calc
- Gestion courrier au départ (enregistrement sur le logiciel Maarch, expédition)
- Gestion des boîtes fonctionnelles de la sous-direction (diffusion des messages aux personnels concernés)
- Suivi des commandes envoyées par l’état-major ou le secrétariat particulier
- Mise à jour des différents tableaux hebdomadaires (télétravail, facilités syndicales, arrivées et départs des personnels...)
- Interface avec les secrétariats des sous-directions de l’Académie de police
Votre environnement professionnel :
Activités du service
La sous-direction des ressources et des moyens est composée de 3 divisions et une unité :
- Division des ressources humaines
- Division budget et des moyens
- Division des systèmes d’information
Composition et effectifs du service
La sous-direction des ressources et des moyens est composée de 75 agents :
- Le sous-directeur et son adjoint
- Le secrétariat de la SDRM : 2 agents
- Division des ressources humaines : 22 agents
- Division de la programmation budgétaire : 30 agents
- Division de l’appui technique : 23 agents
Liaisons hiérarchiques
Sous-directeur des ressources et des moyens, commissaire général
Adjoint au sous-directeur, conseiller d’administration de l’Intérieur et de l’Outre-Mer
Liaisons fonctionnelles
Services et structures relevant de l’Académie de police

Profil recherché :
Connaissances techniques
Connaître l'environnement professionnel niveau maîtrise requis
Avoir des compétences en informatique - bureautique - niveau maîtrise
requis
Autre : connaissance des logiciels DIALOGUE SLA (notation) et MAARCH (courrier) À acquérir
Savoir-faire
Savoir travailler en équipe niveau pratique requis
Savoir s'organiser niveau maîtrise requis
Savoir rédiger niveau pratique requis
Avoir l'esprit de synthèse niveau pratique requis
Savoir-être
avoir le sens des relations humaines niveau maîtrise requis
savoir s'adapter niveau maîtrise requis
savoir s'exprimer oralement - niveau maîtrise requis
Vos perspectives : Les compétences mises en œuvre sur le poste permettent d’évoluer vers d’autres emplois au sein de l’Académie de police. Possibilité d’enrichir son parcours professionnel en se dirigeant vers des emplois à dominante budgétaire, comptable et ressources humaines. Evolution de carrière commune aux personnels du corps des SA.
Durée attendue sur le poste : 3 ans
À propos de l'offre
Informations complémentaires