Assistante / Assistant de direction

GROUPE RIFSEEP 1
Candidater impérativement sur Talent soft avant la fin de la publication de la fiche de poste
Vos activités principales :
Vous serez chargé, avec vos deux collègues, du secrétariat de l’échelon de direction :
- Tenue des agendas ;
- Gestion des prises de rendez-vous, des réunions, réservations de salles et déplacements ;
- Accueil physique, téléphonique et par courriel ;
- Informations de premier niveau à fournir aux interlocuteurs internes et externes ;
- Mise en forme et valorisation des supports écrits ;
- Préparation des dossiers du chef de service et de ses deux adjoints ;
- Prise en charge des aspects logistiques et matériels ;
- Formalisation et enregistrement des notes de service de l’échelon de direction ;
- Enregistrement et envois des productions Confidentiel Défense ;
- Gestion de l’archivage, des versements et ou destruction de documents ;
- Veille de l’adresse numérique du réseau sécurisé .
Votre environnement professionnel :
Activités du service :
La direction nationale du renseignement territorial (DNRT) est le service de renseignement de la direction générale de la Police nationale du ministère de l'Intérieur. Elle est chargée, sur l’ensemble du territoire, d’exploiter les renseignements concernant tous les domaines de la vie institutionnelle, économique et sociale afin d'apporter un éclairage aux autorités et pouvoirs publics sur ces sujets.
Compositions et effectifs du service :
Ne peuvent être communiquées en raison de la confidentialité des missions du service.
Liaisons hiérarchiques :
Le directeur et ses deux adjoints
Liaisons fonctionnelles :
La DGPN, la DNSP, la DNRT (les services centraux et territoriaux)
Durée attendue sur le poste : 3 ans

Profil recherché :
Ce poste nécessite :
- réserve,
- loyauté,
- rigueur,
- méthode
Vos perceptives :
Valorisation de l’expérience acquise dans le domaine fonctionnel et au sein du service.