Assistant Projet Erasmus H/F

Appui à la coordination des projets MIC en lien avec la coordinatrice Erasmus
- Coordonner les BIP : suivi global des projets hybrides et interface avec les partenaires européens dans le
cadre et en application des règles du programme Erasmus+.
- Missions supports (évènements, accueil des étudiants, etc…)
Dans le cadre des projets Mobilité Internationale de Crédits (MIC)
Appui à la coordination des projets MIC
- Suivi des dossiers de mobilités MIC étudiants, d’enseignement et de personnels administratifs

- Saisie et suivi des plateformes Beneficiary Module et MoveOn
- Suivi des documents propres à Erasmus (réception et vérification des différentes pièces propres à chaque
dossier)
- Création et suivi des tableaux de versements des bourses pour chaque projet en cours
- Création et Mise à jour de supports de communication
- Création des accords institutionnels MIC
- Lien avec la gestion financière
- Accompagnement des personnels et étudiants sélectionnés
Dans le cadre des projets Blended Intensive Programs (BIP)
Coordonner les BIP : suivi global des projets hybrides et interface avec les partenaires européens
dans le cadre et en application des règles du programme Erasmus+.
- Accompagnement des équipes pédagogiques (porteurs de projets BIP) dans la préparation (programme,
dépenses) et la mise en oeuvre des BIP.
- Gérer les aspects administratifs et financiers des mobilités
(étudiantes/enseignantes/administratives) à l’aide des tableaux de suivi : constitution et suivi des dossiers, saisie
et suivi des plateformes BM et MoveOn, suivi des participants et des versements des bourses.
- Organiser la logistique des mobilités BIP (lorsque CY est hôte) : accueil des participants, hébergement,
déplacements, ; etc
- Assurer la communication et la promotion des BIP auprès des étudiants, enseignants et partenaires de CY,
création de supports de communication, en lien avec la DFIM
Missions supports :
- Appui à l’organisation d’évènement
- Participation à la vie quotidienne de la DRI (accueil et renseignement des étudiants, participation aux
différents événements, soutien logistique, organisation d’événements)

Profil recherché :
Très bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel tout particulièrement)
• Connaissance du contexte de l’enseignement supérieur et de la recherche souhaitée
• Savoir travailler en mode projet sur des dossiers transversaux
• Maitrise de Canva appréciée ou autre outil de conception graphique
• Connaissance du programme Erasmus+ appréciée
• Niveau B2 (CECRL) en anglais requis
• Rigueur et capacité d’anticipation
• Esprit d’équipe et sens du relationnel

Conditions de travail :
📆 Poste à pourvoir au 02/03/26, ouvert aux agents contractuels
🕰️ 38h35 hebdomadaire | 52 jours de congés payés par an
🚇 Remboursement 75 % du titre de transports en commun pour déplacement domicile-travail
🩺 Participation employeur à mutuelle à hauteur de 15 € / mois
🎓 Politique de formation interne développée
📍 Poste basé à Cergy (95)
🌟 Offre sportive, culturelle (accès bibliothèque, conférences) et amicale du personnel
Rémunération :
· Selon expérience | Grille de la fonction publique d'état (Catégorie B)