ASSISTANT PROJET ENCADREMENT SUPERIEUR

Le titulaire du poste assure les missions suivantes :
- secrétariat, prise de rendez-vous, agenda, organisation de réunions, réservations de salles, suivi et enregistrement des courriers, parapheurs et autres documents ;
- mise à jour du réseau informatique, rédaction de courriers-types, création d’outils de suivi d’activité ;
- édition de dossiers numériques ou papiers, autorisation d’accès au site et accueil physique et téléphonique ;
- interface avec les secrétariats (SGA, directions, armées et services, cabinet ministre…) ;
- soutien matériel et logistique sur tous les événements et auprès de tous les agents de la DES.
Le poste requiert : organisation, discrétion, aptitudes à faciliter les relations avec tous les services et à anticiper les besoins tant de la DES que des hautes autorités.
Le titulaire participe et assiste l’équipe DES sur l’ensemble des projets de la feuille de route de la délégation.

Profil recherché :
- Expérience en secrétariat de direction ou en cabinet
- Ressources humaines
- Une bonne connaissance du ministère et de son écosystème serait un atout

L'employeur :
Le ministère des Armées et des Anciens combattants assure la protection du territoire national, de la population et des intérêts français partout dans le monde. Pour la réalisation de ses missions, il emploie, outre les militaires, plus de 64 000 civils en France et à l’étranger. Rejoindre le ministère des Armées et des Anciens combattants, c’est rejoindre une communauté de 275 000 personnes exerçant ainsi leurs talents dans une grande variété de métiers auprès des forces armées sur tout le territoire. Pour en savoir plus sur le personnel civil au ministère des Armées : https://www.youtube.com/watch?v=f3mPIZGXkEs
Le poste est accessible aux personnes en situation de handicap et peut ouvrir au recrutement de fonctionnaire conformément aux dispositions des articles L352-1 à L352-6 du code de la fonction publique. Le ministère est labellisé « diversité » et « égalité» professionnelle entre les femmes et les hommes ». Le ministère est un employeur « handi-engagé ».
• Pour plus d’informations sur nos métiers : https://www.civils.defense.gouv.fr
• Pour rencontrer un de nos ambassadeurs : https://www.myjobglasses.com

Descriptif du service
La Délégation à l’encadrement supérieur relève du secrétariat général pour l’administration. Ses missions sont :
- piloter la politique de l’encadrement supérieur (recrutements, parcours et carrières, satisfaction du besoin
employeur, politique de formation, évaluations),
- assurer la coordination des différents acteurs ministériels et l’interface avec l’interministériel,
- Accompagner les agents dans leur parcours et carrières,
- Accompagner les employeurs pour toutes les questions relatives à l’encadrement supérieur, aux emplois
fonctionnels ou de directions,
- Conseiller le SGA (autorité de recrutement sur les emplois de direction et chef de corps des personnels civils
relevant de l’encadrement supérieur).