Assistant polyvalent DRH (h/f) - Cachan

Il.elle assure l’accueil physique et téléphonique du public (personnel de la collectivité, partenaires extérieurs) et l’oriente vers les différents services de la DRH. Il.elle contribue aux opérations de gestion en matière de recrutement. Il.elle apporte son soutien au pôle carrière paie.
N+2 : Directrice des Ressources Humaines
N+1 : Responsable du pôle GPEC (DRH adjoint)
Secrétariat :
- Assurer l’accueil physique et téléphonique de la direction
- Renseigner et orienter les personnes vers le bon interlocuteur
- Apporter une réponse RH de 1er niveau
- Assurer le standard téléphonique en cas d’indisponibilités ponctuelles des services.
- Gérer le courrier (tri quotidien, diffusion, retour pochettes, etc.)
- Assurer des missions administratives ponctuelles à la demande des cadres de la direction.
- Etre l’interlocuteur privilégié pour toutes les questions liées aux prestations sociales
Recrutement :
- Réaliser des déclarations de vacances de poste
- Gérer la mise en ligne des annonces
- Gérer le suivi des candidatures : relever la boîte mails recrutement, imprimer enregistrer classer les CV, rédiger les réponses négatives,
- Constituer des dossiers administratifs (B2, DUE, etc.)
- Contribuer à la recherche et à la sélection de candidats en lien avec la chargée de recrutement
- Contribuer à la rédaction de l’acte de recrutement et à la saisie des dossiers dans CIRIL
- Créer des badges d’accès à l’HDV pour les nouveaux arrivants
Appui au pôle Carrière-Paie :
- Assurer le suivi des documents à remettre aux agents ou à signer (formulaires, arrêtés, etc.)
- Assurer la gestion du registre des arrêtés
- S’adapter aux évolutions réglementaires du secteur et aux nouveaux outils numériques

Profil recherché :
SAVOIR :
- Connaitre l’environnement territorial
- Avoir des connaissances RH et statutaires
SAVOIR – FAIRE :
- Maîtriser l’accueil du public (agents et usagers)
- S’exprimer clairement et reformuler les demandes
- Traduire le vocabulaire professionnel RH en langage clair et compréhensible
- Synthétiser et présenter clairement des informations
- Rendre compte et alerter sa hiérarchie
- Rechercher et diffuser des informations
- Maîtriser les outils bureautiques
APTITUDE / QUALITE :
- Sens du travail en équipe
- Bonnes qualités relationnelles
- Réactivité et adaptation
- Rigueur et sens de l’organisation
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.

Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
En savoir plus sur l'employeur
À propos de l'offre
Informations complémentaires
Durée du contrat : 6 mois
Envoyer CV et lettre de motivation à
drh-recrutement@ville-cachan.fr
Madame la Maire
Hôtel de Ville
8 rue Camille Desmoulins
94234 CACHAN CEDEX
Fondement juridique
Art. L332-13 du code général de la fonction publique - Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Statut du poste
Vacant à partir du 13/10/2026
Métier de référence
Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
Des offres d'emplois recommandées pour vous
DIRECTEUR-TRICE ADJOINT-E DES RESSOURCES HUMAINES
Ressources humaines

L'employeur :
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.

Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
En savoir plus sur l'employeur