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ASSISTANT MOYENS GÉNÉRAUX - H/F
ID'EES INTERIM - Recrutement interne recrute : ASSISTANT MOYENS GÉNÉRAUX - H/F à Chenôve (21), CDI, Mensuel de 2000.0 Euros à 2150.0 Euros. Offre publiée le 18 octobre 2026.
ID'EES INTERIM - Recrutement internePubliée le 18 octobre 2026
- Entreprise
- ID'EES INTERIM - Recrutement interne
- Lieu
- Chenôve 21300
- Contrat
- CDI
- Durée du travail
- Travail en journée
- Salaire
- Mensuel de 2000.0 Euros à 2150.0 Euros
- Expérience
- 1 An(s)
- Secteur
- Activités des agences de travail temporaire
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Description du poste
Description :
L'assistant moyens généraux travaille sous la responsabilité de la chargée des moyens généraux-assistante de direction et participe au bon fonctionnement logistique, matériel et administratif du réseau d'agences de travail temporaires. Il contribue à garantir un environnement de travail opérationnel pour l'ensemble des collaborateurs.
- ADMINISTRATIF
Prise en charge de l'accueil téléphonique (appels internes, appels de salariés intérimaires, appels de fournisseurs.)
Gestion du tri et de la diffusion du courrier dans le respect de la confidentialité
Vérification et pointage des factures d'achat (hôtel, repas, train)
Actualisation des tableaux de reporting
- ORGANISATION/LOGISTIQUE
Gestion des déplacements des collaborateurs (réservation train, hôtel, taxi.)
Organisation de la logistique des sessions de formation et des séminaires
- PARC IMMOBILIER / TRAVAUX
Coordination et suivi des interventions techniques en lien avec un prestataire unique
Organisation des déménagements des agences en lien avec le Responsable d'agence
Gestion des commandes de mobilier (demande de devis)
Déclarations et suivi des sinistres
Suivi des contrats de prestations de nettoyage des agences
- GESTION DES RESSOURCES MATÉRIELLES
Participation à la définition et la mise en place de la politique d'achats responsables
Contribution au suivi du parc de photocopieurs (commande, renouvellement)
Gestion de la téléphonie (fixe et portable) et internet : commande, stock, ouverture et suivi de ticket en cas de panne auprès de l'opérateur
Vérification des commandes de fournitures de bureau effectuées par les agences et commande pour le siège social
Renouvellement des commandes de cartes de visites et devis pour identité visuelle
Suivi des stocks de documents dédiés aux agences (livret sécurité, bon d'heures.)
Suivi des relations fournisseurs (relance, réclamations)
Profil recherché :
Reconnu.e pour votre rigueur, votre sens du service et votre organisation, vous savez gérer les imprévus et la multiplicité des sujets / sites / interlocuteurs.
Vous savez faire preuve de réactivité et d'adaptabilité.
Une expérience sur un poste similaire (assistanat de direction, services généraux, administratif...) et/ou dans un environnement multisites est un atout supplémentaire.
MODALITES DU POSTE :
- Rémunération fixe : 2000€ - 2150€ brut
- 37h hebdo (horaires : 08h30-12h 13h30-17h30 du lundi au jeudi / 08h30-12h 13h30-17h00 le vendredi)
- Avantages CSE (chèques vacances, chèques cadeaux, billetterie loisirs Club Ophys)
- 27 jours de congés payés + 12 RTT / an
- Prise en charge des abonnements de transport en commun à hauteur de 75%
L'assistant moyens généraux travaille sous la responsabilité de la chargée des moyens généraux-assistante de direction et participe au bon fonctionnement logistique, matériel et administratif du réseau d'agences de travail temporaires. Il contribue à garantir un environnement de travail opérationnel pour l'ensemble des collaborateurs.
- ADMINISTRATIF
Prise en charge de l'accueil téléphonique (appels internes, appels de salariés intérimaires, appels de fournisseurs.)
Gestion du tri et de la diffusion du courrier dans le respect de la confidentialité
Vérification et pointage des factures d'achat (hôtel, repas, train)
Actualisation des tableaux de reporting
- ORGANISATION/LOGISTIQUE
Gestion des déplacements des collaborateurs (réservation train, hôtel, taxi.)
Organisation de la logistique des sessions de formation et des séminaires
- PARC IMMOBILIER / TRAVAUX
Coordination et suivi des interventions techniques en lien avec un prestataire unique
Organisation des déménagements des agences en lien avec le Responsable d'agence
Gestion des commandes de mobilier (demande de devis)
Déclarations et suivi des sinistres
Suivi des contrats de prestations de nettoyage des agences
- GESTION DES RESSOURCES MATÉRIELLES
Participation à la définition et la mise en place de la politique d'achats responsables
Contribution au suivi du parc de photocopieurs (commande, renouvellement)
Gestion de la téléphonie (fixe et portable) et internet : commande, stock, ouverture et suivi de ticket en cas de panne auprès de l'opérateur
Vérification des commandes de fournitures de bureau effectuées par les agences et commande pour le siège social
Renouvellement des commandes de cartes de visites et devis pour identité visuelle
Suivi des stocks de documents dédiés aux agences (livret sécurité, bon d'heures.)
Suivi des relations fournisseurs (relance, réclamations)
Profil recherché :
Reconnu.e pour votre rigueur, votre sens du service et votre organisation, vous savez gérer les imprévus et la multiplicité des sujets / sites / interlocuteurs.
Vous savez faire preuve de réactivité et d'adaptabilité.
Une expérience sur un poste similaire (assistanat de direction, services généraux, administratif...) et/ou dans un environnement multisites est un atout supplémentaire.
MODALITES DU POSTE :
- Rémunération fixe : 2000€ - 2150€ brut
- 37h hebdo (horaires : 08h30-12h 13h30-17h30 du lundi au jeudi / 08h30-12h 13h30-17h00 le vendredi)
- Avantages CSE (chèques vacances, chèques cadeaux, billetterie loisirs Club Ophys)
- 27 jours de congés payés + 12 RTT / an
- Prise en charge des abonnements de transport en commun à hauteur de 75%
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Source : France Travail. Publiée le 18 octobre 2026. Toujours en ligne chez la source : vérifiée il y a 1 jour. Annonce au même intitulé, chez le même employeur et au même lieu publiée 2 fois depuis le 25 septembre 2026.
Décodeur de l'annonce
Lecture automatique du texte de l'annonce : chaque point cite le passage dont il provient. Vérifiez auprès du recruteur avant de vous engager.
| Salaire | Mensuel de 2000.0 Euros à 2150.0 Euros Source : champ « salaire » de l'annonce |
|---|---|
| Contrat | CDI Source : champ « contrat » |
| Horaires | Travail en journée — « 37h hebdo (horaires : 08h30-12h 13h30-17h30 du lundi au jeudi / 08h30-12h 13h30-17h00 le vendredi) » Source : texte de l'annonce |
| Lieu | Chenôve 21300 — « Gestion des déplacements des collaborateurs (réservation train, hôtel, taxi.) » Source : champ « lieu » et texte |
| Expérience | 1 An(s) Source : champ « expérience » |
| Télétravail | Non précisé dans l'annonce |
| Date de prise de poste | Non précisé dans l'annonce |
Avantages cités dans l'annonce
CSE · chèques vacances · RTT · Prise en charge des abonnement
Questions à poser au recruteur
- À quelle date le poste est-il à pourvoir ?
- Le télétravail est-il possible, et combien de jours ?
- Quelle part du temps se passe en déplacement, et comment les frais sont-ils pris en charge ?
- Quelles sont les prochaines étapes du recrutement ?
Vocabulaire de l'annonce (3)
- RTT
- Jours de réduction du temps de travail, accordés quand l'horaire dépasse 35 h par semaine.
- CSE
- Comité social et économique : instance représentant le personnel, qui gère souvent des avantages (chèques-vacances, billetterie…).
- Brut
- Salaire avant cotisations sociales ; le net versé est plus faible (dans le privé, environ 22 % de moins).
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