Assistant Médico-Administrative

Le poste et ses enjeux
Vos missions s’articulent autour des activités suivantes :
- Suivi administratif des dossiers des usagers (création, reprise des données, tenue et mise à jour des dossiers médicaux et administratifs papiers et dans le logiciel métier (IMAGO DU) ; collecte et classement des documents médicaux)
- Veille à la conformité réglementaire des dossiers en collaboration avec la déléguée à la protection des données (loi du 2 janvier 2002, RGPD, etc.)

- Planification des rendez-vous médicaux
- Préparation des dossiers médicaux pour les consultations
- Coordination avec les professionnels de santé internes/externes, les familles et les mandataires.
- Accompagnement des personnes accompagnées dans les démarches administratives liées au suivi médical.
- Soutien administratif aux médecins (gestion du planning des rendez-vous ; création et mise à jour des tableaux de suivi ; suivi des dossiers présentés en commission d’admission)
- Réception des appels liés à la santé ou au suivi des personnes accompagnées.
- Saisie et mise à jour des données de santé dans le logiciel de l’établissement
- Participation à la collecte de données pour les indicateurs qualité ou les rapports annuels
- Archivage des dossiers
Ces missions s'exercent dans le respect du projet d'établissement, du cadre réglementaire, des valeurs institutionnelles et des bonnes pratiques professionnelles.

Profil recherché :
PROFIL RECHERCHÉ
Formation et expérience :
- Bac professionnel secrétariat médico-social ou équivalent / Titre professionnel de secrétaire médicale ou AMA
- Une première expérience est appréciée
Savoir et savoir-faire :
- Maîtrise de la terminologie médicale et médico-sociale
- Connaissance du parcours de soin et des structures de santé
- Bonne connaissance des logiciels bureautiques et DSI
- Connaissance de la réglementation en ESMS (HAS, droits des usagers, RGPD, secret médical)
- Rigueur, sens des priorités
- Autonomie dans la gestion des tâches administratives
- Réactivité face aux urgences et imprévus médicaux

Savoir-être :
- Discrétion, respect du secret médical
- Empathie et sens de l’écoute
- Travail en équipe pluridisciplinaire
- Capacité réflexive
- Capacité à rendre compte

L'employeur :
Notre établissement et son projet
Clairvivre, reconnu pour son expertise médico-sociale, s’inscrit dans une démarche d’accompagnement des parcours des personnes en situation de handicap et s'engage dans une transformation innovante de son organisation.
L’ambition est de développer une plateforme de services agile et performante, centrée sur les parcours des usagers et l'adaptation continue de nos accompagnements.
Clairvivre recrute un(e) assistant médico-administrative pour son pôle formation (ESRP /ESPO), elle sera placée sous le responsable du pôle soins de l’établissement.