Assistant MCES / D3SC F/H

Vous serez au cœur de notre dynamique commerciale et assurerez le support administratif et opérationnel pour le bon fonctionnement de la direction. Vous aurez ainsi pour mission d'assister une équipe dynamique de 15 personnes. Cette équipe se compose de Commerciaux, de chargés de support commercial et de gestionnaires de contrat sur les marchés internationaux de l'amont du Cycle. Vous interagirez au sein du réseau d'assistant(e) avec les bureaux étrangers implantés en Chine, Etats Unis, Japon, Corée.
Vous prendrez la responsabilité des missions suivantes :
Actions Reporting MCES :
Compilation du Rapport mensuel des activités MCES (Europe, Chine, Corée, Japon, US)
Suivi du budget MCES
SAP (Commandes et suivi du paiement des factures)
Centralisation du Rapport Ethique MCES
Centralisation du Rapport Ethique D3SC
Secrétariat/Assistanat MCES (3 personnes) + D3SC (12 personnes)
Agendas équipe, réunions, voyages équipe MCES + D3SC (missions France et International)
Lien avec les équipes MCES aux USA, en Chine, Corée et au Japon.
Planifie une réunion hebdomadaire avec équipe MCES France.
Planifie une réunion semestrielle avec chaque équipe MCES : Chine, Japon et USA (visio ou présentiel)
Planifie une réunion bimensuelle avec l'équipe D3SC
Gestion du classement sous Réseau Commun interne.
Correspondant Informatique pour l'équipe MCES + D3SC
Actions Evènements :
Suivi logistique des Visites Sites Orano-France pour les clients (notamment européens, asiatiques et américains) - Usines de conversion et d'enrichissement Orano et sites étrangers
Suivi logistique des visites sites (sites de production à l'international)
Suivi logistique des Conférences internationales de l'Industrie nucléaire : WNFC, WNFM, WNA, NEI et des rencontres clients pour MCES et D3SC.
Organise la logistique des séminaires récurrents :
Marketing Meeting SOJITZ - 20 personnes - Prisme (pour MCES )
Séminaire Annuel D3SC pour une vingtaine de personnes
Séminaires à Coordonner et coorganiser avec le Back-End
Séminaire MCES (France et représentants chinois, américains et japonais) Une vingtaine de personnes