Assistant Logistique et de gestion H/F

Missions principales et responsabilités Gestion administrative des opérations logistiques Assure la création des bons de préparation conformément au devis client Missionne et suit les demandes de préparation de commandes réalisées par un prestataire Assure le suivi des stocks et des approvisionnements (charbon, Maka, consommables...) et alerte en cas de seuil bas Identifie les besoins de réapprovisionnement, communique les besoins d'achats et/ou passe les commandes, selon la délégation définie Assure le suivi administratif de la logistique et du transport des déchets : renseignement, édition et transmission des BSD Met à jour les tableaux de suivi logistique Aide à la rédaction des procédures Planification et gestion administrative des transports et interventions Assure la création des missions dans le logiciel de planification Génère les bons de livraison / retrait conformément au devis client Participe à la planification des transports et des interventions, en lien avec le/la référent(e) technique, dans le respect des délais Assure l'organisation et le suivi administratif des transports sous-traités (réservation, confirmation, suivi, contrôle des factures), en coordination avec les prestataires Fait l'interface avec le client pour les aspects pratiques des interventions (horaires, accès au site, contacts), sur la base des modalités techniques validées par le/la référent(e) technique Transmet aux conducteurs/techniciens les documents de mission (ordres de mission, bons, protocoles d'intervention) Participe à la mise à jour et à la validation des bons de livraison et d'intervention pour la facturation, avec le support du Service Commercial Suivi de l'activité et gestion administrative RH Assure le suivi et la collecte des informations d'activité des équipes pour l'élaboration de la prépaie (temps de service, heures supplémentaires, absences) Assure le suivi administratif des temps de conduite et de repos et alerte en cas d'écart à la réglementation Assure le classement et l'archivage des documents d'exploitation Est force de proposition pour améliorer les processus administratifs dans le cadre de l'amélioration continuePRISE DE POSTE & CONTRATPrise de poste dès que possible REMUNERATIONSelon profil et expérience + IFM + ICP + CSE, Mutuelle et CET (non obligatoire) SUP INTERIM