Assistant Formation (H/F)

RESPONSABILITÉS :

Au sein d'une équipe dynamique à taille humaine et en pleine croissance, le poste d'Assistant(e) Formation est essentiel au bon déroulement et à la qualité des parcours de formation proposés. Pilier administratif incontournable, la mission principale consiste à assurer l'ensemble du suivi administratif et logistique des apprenants, et à garantir la satisfaction de nos clients, entreprises et partenaires.

Les missions incluent la gestion administrative des dossiers : rédaction et gestion des conventions, contrats et documents, organisation des convocations, et tenue à jour rigoureuse des données sur nos outils internes. L'Assistant(e) Formation est en lien permanent avec les entreprises clientes, les apprenants, les OPCO et financeurs, assurant un service de proximité et de qualité. Travail sur l'outil YPAREO notamment.

La fonction intègre également le suivi précis des prestations : enregistrement et suivi des commandes, organisation des calendriers et gestion complète des dossiers jusqu'à la facturation, en veillant toujours à la conformité selon les exigences du référentiel Qualiopi. Vous jouerez un rôle clé dans la gestion des intervenants, mobilisant formateurs et consultants, entreprises, éditant les bons de commande, vérifiant les factures et assurant le suivi des paiements.

Au cœur de l'équipe, l'Assistant(e) Formation contribue activement au reporting et à la coordination de l'activité administrative. L'environnement de travail offre un rythme flexible (télétravail possible) et une forte collaboration avec les autres services, favorisant l'échange et la montée en compétences. Ce poste s'adresse à une personne organisée, rigoureuse et dotée d'un solide sens du service, prête à jouer un rôle central dans la réussite de la formation professionnelle.

PROFIL RECHERCHÉ :

Dans le cadre du développement de l'activité de l'un de nos clients, nous recherchons un Assistant Formation (H/F) doté d'une expérience significative en gestion administrative, idéalement acquise dans le secteur de la formation continue et pouvant également travailler sur de la formation initiale en complément.
Bac +2 minimum, vous faites preuve d'une réelle aisance dans l'organisation et le suivi des démarches administratives liées à la formation.

La maîtrise des mécanismes de financement, telle qu'une bonne connaissance des OPCO et des dispositifs associés, est un atout essentiel.
Une compréhension globale de l'environnement des acteurs de l'enseignement professionnel et une connaissance, même partielle, du référentiel Qualiopi seront particulièrement appréciées. La maitrise des outils informatiques est essentielle (pack Office). Une expérience en planification est appréciée.

Dans une équipe soudée et bienveillante, le profil recherché se distingue par sa proactivité, sa capacité à interagir aisément avec différents interlocuteurs et son sens aigu de l'écoute. Adaptabilité, agilité, rigueur et méthode sont de mise afin de gérer efficacement les priorités et les imprévus du quotidien.

Conditions :
- Contrat en CDI de 37,5h / semaine, statut non cadre, avec 12 jours de RTT
- Tickets restaurants sous forme de carte dématérialisée
- Mutuelle non cadre obligatoire. possibilité d'inclure votre famille sans surcout.
- Télétravail : 2j / semaine après 3 mois de présence dans l'entreprise
- Salaire : 26000€ à 29000€ brut annuel en fonction du profil
- Parking sur place, un vrai atout sur la place lyonnaise.
- Onboarding prévu pour l'arrivée du collaborateur
- Congés Imposés sur l'été.