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Assistant(e) RH Pôle intervenants F/H
NEOMA BUSINESS SCHOOL recrute : Assistant(e) RH Pôle intervenants F/H à Reims (51), CDD - 10 Mois. Offre publiée le 30 octobre 2026.
- Entreprise
- Neoma Business School
- Lieu
- Reims 51100
- Contrat
- CDD - 10 Mois
- Durée du travail
- 38H/semaine Travail en journée
- Expérience
- Expérience exigée
- Secteur
- Assistant administratif / Assistante administrative
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Description du poste
Vous rejoignez le Pôle Intervenants, au sein de la Direction des Ressources Humaines. Ce pôle gère la relation avec les intervenants extérieurs de l'école : recrutement, contrats, paiement des factures, et coordination avec la Direction Académique, la Planification, les Départements et les Programmes.
Votre rôle
Rattaché(e) à la Responsable du Pôle Intervenants, vous soutenez le développement du pôle et participez à l'amélioration continue de la qualité de service auprès des intervenants.
Vos missions
- Suivre les dossiers administratifs : contrôle des dossiers, suivi des signatures des contrats et avenants.
- Vérifier et traiter les factures
- Préparer les éléments variables de paie : vérification des RIB, traitement des notes de frais
- Mettre à jour les différents tableaux de bord permettant le suivi de l'activité du service
PROFIL RECHERCHÉ :
Vous êtes :
- Rigoureux/reuse
- Agile, capacité à gérer les imprévus
- A l'aise avec le travail en équipe et le travail en autonomie
- Doté(e) d'une aisance relationnelle et une capacité à échanger avec des interlocuteurs variés
Vous avez :
- Un BAC +2 ou niveau (domaine de la gestion administrative, ...)
- Une bonne maitrise des outils numériques dont Pack Office, et en particulier Excel sur les fonctions avancées
- Une bonne capacité rédactionnelle en français
- Un anglais professionnel (B2 requis)
Poste à pourvoir dès que possible jusqu'au 31 août 2027, sur le Campus de Reims.
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Source : France Travail. Publiée le 30 octobre 2026. Toujours en ligne chez la source : vérifiée il y a 1 jour.
Décodeur de l'annonce
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| Contrat | CDD - 10 Mois Source : champ « contrat » |
|---|---|
| Horaires | 38H/semaine
Travail en journée Source : champ « durée du travail » |
| Lieu | Reims 51100 Source : champ « lieu » |
| Expérience | Expérience exigée Source : champ « expérience » |
| Prise de poste | « Poste à pourvoir dès que possible jusqu'au 31 août 2027, sur le Campus de Reims. » Source : texte de l'annonce |
| Salaire | Non précisé dans l'annonce |
| Horaires précis et jours travaillés | Non précisé dans l'annonce |
| Télétravail | Non précisé dans l'annonce |
Ce que l'annonce présente comme exigé
- « Un BAC +2 ou niveau (domaine de la gestion administrative, ...) »
- « Un anglais professionnel (B2 requis) »
Questions à poser au recruteur
- Quel est le salaire brut mensuel proposé (et les primes éventuelles) ?
- Quels sont les horaires et les jours travaillés (week-ends, soirées) ?
- Le télétravail est-il possible, et combien de jours ?
- Comment la partie variable ou les primes sont-elles calculées ?
- Quelles sont les prochaines étapes du recrutement ?
Pour votre candidature : reprenez dans votre CV et votre message chacun des points présentés comme exigés, avec un exemple concret ; signalez ceux que vous n'avez pas encore (formation prévue, équivalence).
Vocabulaire de l'annonce (2)
- Pack Office
- Logiciels Word, Excel, PowerPoint, Outlook.
- Méthode agile
- Organisation du travail par courtes itérations avec points d'équipe réguliers.
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