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Assistant(e) RH Pôle intervenants F/H

NEOMA BUSINESS SCHOOL recrute : Assistant(e) RH Pôle intervenants F/H à Reims (51), CDD - 10 Mois. Offre publiée le 30 octobre 2026.

NEOMA BUSINESS SCHOOLPubliée il y a 6 jours
CDD
Lieu
Reims 51100
Contrat
CDD - 10 Mois
Durée du travail
38H/semaine Travail en journée
Expérience
Expérience exigée
Secteur
Assistant administratif / Assistante administrative
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Description du poste

RESPONSABILITÉS :

Vous rejoignez le Pôle Intervenants, au sein de la Direction des Ressources Humaines. Ce pôle gère la relation avec les intervenants extérieurs de l'école : recrutement, contrats, paiement des factures, et coordination avec la Direction Académique, la Planification, les Départements et les Programmes.
Votre rôle
Rattaché(e) à la Responsable du Pôle Intervenants, vous soutenez le développement du pôle et participez à l'amélioration continue de la qualité de service auprès des intervenants.
Vos missions
- Suivre les dossiers administratifs : contrôle des dossiers, suivi des signatures des contrats et avenants.
- Vérifier et traiter les factures
- Préparer les éléments variables de paie : vérification des RIB, traitement des notes de frais
- Mettre à jour les différents tableaux de bord permettant le suivi de l'activité du service

PROFIL RECHERCHÉ :

Vous êtes :
- Rigoureux/reuse
- Agile, capacité à gérer les imprévus
- A l'aise avec le travail en équipe et le travail en autonomie
- Doté(e) d'une aisance relationnelle et une capacité à échanger avec des interlocuteurs variés

Vous avez :
- Un BAC +2 ou niveau (domaine de la gestion administrative, ...)
- Une bonne maitrise des outils numériques dont Pack Office, et en particulier Excel sur les fonctions avancées
- Une bonne capacité rédactionnelle en français
- Un anglais professionnel (B2 requis)

Poste à pourvoir dès que possible jusqu'au 31 août 2027, sur le Campus de Reims.

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Source : France Travail. Publiée le 30 octobre 2026. Toujours en ligne chez la source : vérifiée il y a 1 jour.

Décodeur de l'annonce

Lecture automatique du texte de l'annonce : chaque point cite le passage dont il provient. Vérifiez auprès du recruteur avant de vous engager.

ContratCDD - 10 Mois
Source : champ « contrat »
Horaires38H/semaine Travail en journée
Source : champ « durée du travail »
LieuReims 51100
Source : champ « lieu »
ExpérienceExpérience exigée
Source : champ « expérience »
Prise de poste« Poste à pourvoir dès que possible jusqu'au 31 août 2027, sur le Campus de Reims. »
Source : texte de l'annonce
SalaireNon précisé dans l'annonce
Horaires précis et jours travaillésNon précisé dans l'annonce
TélétravailNon précisé dans l'annonce

Ce que l'annonce présente comme exigé

  • « Un BAC +2 ou niveau (domaine de la gestion administrative, ...) »
  • « Un anglais professionnel (B2 requis) »

Questions à poser au recruteur

  • Quel est le salaire brut mensuel proposé (et les primes éventuelles) ?
  • Quels sont les horaires et les jours travaillés (week-ends, soirées) ?
  • Le télétravail est-il possible, et combien de jours ?
  • Comment la partie variable ou les primes sont-elles calculées ?
  • Quelles sont les prochaines étapes du recrutement ?

Pour votre candidature : reprenez dans votre CV et votre message chacun des points présentés comme exigés, avec un exemple concret ; signalez ceux que vous n'avez pas encore (formation prévue, équivalence).

Vocabulaire de l'annonce (2)
Pack Office
Logiciels Word, Excel, PowerPoint, Outlook.
Méthode agile
Organisation du travail par courtes itérations avec points d'équipe réguliers.

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