ASSISTANT(E) MEDICO-ADMINISTRATIVE

Missions générales :
- Accueil téléphonique, gestion des courriels
- Prise de rendez-vous, gestion des plannings
- Rédaction de courriers et de compte-rendus
- Participation aux réunions institutionnelles du service, prise de notes
- Participation à l’organisation de réunions, séminaires et rencontres (réservation et préparation de salles, invitation, émargement, etc.)
- Passation des commandes de matériels et des fournitures administratives

- Gestion administrative des dossiers des patients
- Organisation des transports des patients

Profil recherché :
Qualifications :
- Maîtrise des outils informatiques : Suite Office (Word, Publisher, Outlook, Powerpoint, Excel), outils internes (cortexte), outils de visioconférence (Zoom, Teams, Skype), outils de navigation web.
- Capacités rédactionnelles (maîtrise de l’orthographe et de la grammaire, prise rapide de notes)
- Aisance à l’oral
- Discrétion et rigueur professionnelle
- Sens de l’organisation

- Capacités d’adaptation, esprit d’initiative et autonomie
- Goût pour le travail d’équipe
- Expérience secrétariat médicale d’un an minimum
- Avec diplôme de secrétaire médicale

L'employeur :
L'établissement dessert 33 communes du département de la Seine-Saint-Denis. Son offre de soins est organisée selon un découpage territorial par secteur. Dans chaque secteur il existe au moins une structure de consultations (centre médico-psychologique) et une structure alternative à l'hospitalisation temps complet qui peut-être un centre d'accueil thérapeutique à temps partiel et/ou un hôpital de jour. Pour la prise en charge des urgences, les patients sont orientés vers des centres d'accueil et de crise ou bien les services d'urgence des hôpitaux généraux. Pour les hospitalisations temps complet, l'établissement dispose de 4 sites. Enfin quelques secteurs proposent sur leurs territoires d'autres modes de prises en charge comme des appartements thérapeutiques, un centre de cure ambulatoire, des hospitalisations à domicile. L'établissement gère également une maison d'accueil spécialisée (M.A.S.)« le Mas de Lisle »,structure médico-sociale pour adultes handicapés et deux écoles : un institut de formation en soins infirmiers (IFSI)et une école de cadres de santé (IFCS).

Descriptif du service
Adresse :
EPS de Ville-Evrard – Pavillon MOREAU,
202, avenue Jean Jaurès 93330 NEUILLY-SUR-MARNE