Assistant(e) formation, emploi, compétences et actions sociales (F/H) - COMBS LA VILLE

Poste placé sous la responsabilité de la Responsable du service formation, emploi, compétences et actions sociales
Niveau du poste dans l’organigramme : Agent qualifié
Missions principales
L’assistant(e) formation, emploi, compétences et actions sociales assure l’accueil et l’appui administratif transversal du service.
Il/elle contribue au traitement administratif des dossiers liés à l’emploi, aux recrutements, à la formation et aux actions relevant des ressources humaines.
Il/elle assure la saisie et la mise à jour des outils de suivi, le classement et l’archivage des documents ainsi que l’organisation logistique des activités du service.
Il/elle contribue au bon fonctionnement quotidien du service et assure le suivi administratif des dossiers dans le respect des procédures, des délais et des règles de confidentialité.
Consultez le détail complet de l'offre sur la page https://www.emploi-territorial.fr/offre/o077260918000016-assistant-e-formation-emploi-competences-actions-sociales-h?pk_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur".

Profil recherché :
Connaissances théoriques et pratiques
• Connaissance de l’environnement administratif et des ressources humaines
• Connaissance des principales procédures administratives
• Connaissance de l’environnement des collectivités territoriales appréciée
• Connaissance des outils de gestion et de suivi administratif
• Connaissance des règles de classement et d’archivage
• Maîtrise des outils bureautiques
• Connaissance des outils collaboratifs appréciée
Savoir-faire
• Assurer le traitement administratif des dossiers
• Saisir et mettre à jour des données et des tableaux de suivi
• Organiser, classer et archiver des documents
• Assurer le suivi des pièces administratives et effectuer les relances nécessaires
• Respecter les procédures, les délais et les règles de confidentialité
• Rédiger des courriers et documents administratifs à partir de modèles
• Utiliser les outils bureautiques et numériques
• Organiser la logistique d’une activité, d’une réunion ou d’une formation
• Accueillir et orienter les différents interlocuteurs
• Travailler en équipe et en transversalité
Savoir-être
• Sens du service public
• Sens de l’accueil et qualités relationnelles
• Rigueur et organisation
• Méthode et fiabilité
• Réactivité
• Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité
• Autonomie
• Capacité d’adaptation
• Esprit d’équipe
• Sens du service
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.

Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
En savoir plus sur l'employeur
À propos de l'offre
Informations complémentaires
Durée du contrat : 12 mois
Une lettre de candidature et un CV sont à adresser à l’attention de Monsieur le Maire :
. Par mail : combs-la-ville@dotelec.online
. ou via le site de la Ville www.combs-la-ville.fr
Fondement juridique
Art. L332-13 du code général de la fonction publique - Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Statut du poste
Vacant à partir du 17/11/2026
Métier de référence
Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
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Ressources humaines

L'employeur :
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.

Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
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