Assistant.e en gestion administrative et financière

Missions principales :
Gestion administrative et financière des projets
- Réaliser les actes de gestion administrative, financière et/ou comptable dans le respect des règles et procédures applicables (finances publiques, conventions, contrôles internes).
- Assurer le suivi administratif et financier des projets confiés, de l’engagement à la clôture.
Conventions et relations contractuelles
- Rédiger, suivre et contrôler les conventions de reversement (durée, conformité juridique, clauses financières, modalités de facturation).
- Collecter et produire les pièces prévues par les conventions : factures, bilans financiers, rapports, pièces justificatives.

Suivi budgétaire et pilotage
- Élaborer, alimenter et mettre à jour les tableaux de bord de suivi administratif et financier des projets.
- Participer au pilotage de la masse salariale des projets (suivi des coûts, cohérence budgétaire).
- Préparer les états et bilans financiers nécessaires au suivi de l’activité du département.
Exécution et contrôle comptable
- Réaliser, suivre et contrôler les opérations comptables et financières dans le système d’information financier de l’établissement.
- Vérifier la conformité réglementaire des opérations et participer à l’instruction de dossiers complexes.
Appui, conseil et sécurisation
- Informer et accompagner les porteurs de projets et les interlocuteurs internes dans leurs démarches administratives et financières.
- Contribuer à la sécurisation des procédures et à la fiabilité des données financières.
Organisation, réglementation et traçabilité
- Assurer une veille réglementaire dans son domaine d’activité.
- Formaliser et consigner les procédures applicables.
- Classer et archiver les pièces justificatives des opérations financières et comptables.

Profil recherché :
Profil :
- Formation en gestion administrative, financière et comptable.
- Expérience appréciée en établissement public, idéalement dans l’enseignement supérieur ou la recherche.
- Expérience confirmée sur des dossiers complexes et capacité à sécuriser des montages financiers.
Savoirs faire :
- Sens des responsabilités et fiabilité dans l’exécution.
- Esprit d’analyse, capacité à alerter et à proposer des solutions.
- Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité.
- Goût pour le travail en environnement projets et en équipe.

L'employeur :
Descriptif du service
L’assistant.e en gestion administrative et financière contribue, par ses actions, à la mise en œuvre et au bon fonctionnement des projets confiés au département.
Il/elle réalise les actes administratifs et financiers du département et plus spécifiquement des projets qui lui sont confiés.
Le.a titulaire du poste exerce ses missions au sein du département « projets d’établissement » sous la responsabilité du chef de département et en collaboration avec les différentes équipes projet.