Assistant(e) du service Territoires et Développement

Assure le secrétariat du service Territoires et Développement :
. gère le courrier arrivée / départ
. assure l'accueil téléphonique du service
. gère la "BALU" du service
. gère le planning du chef de service (suivi, prise RDV, réservation salles et logistique....)
. assure la relecture et la correction éventuelle des courriers, notes, rapports
. participe à la préparation des réunions, séminaires, pôles EnR, et réserve la salle
. participe activement à l'organisation de la journée de service
. met à jour les tableaux de suivi :
- des parapheurs "Préfecture"
- des "Courriers « réservés"
- des saisines, par voie électronique, des usagers (SVE)
. réalise le suivi du planning des congés des agents du service
. classe et archive les dossiers
Missions spécifiques :
. réalise un suivi des dossiers « Fonds friche » et « recyclage foncier », en lien avec l'unité Études et Veille territoriale : mise à jour du tableau de suivi des avenants, service fait
. participe à la préparation des réunions de service et à la rédaction des compte-rendus le cas échéant
. réalise la saisie dans le logiciel CHORUS DT des demandes et des paiements des frais de déplacements
. participe à la suppléance du secrétariat de direction
. procède à l'extraction des dossiers d'autorisation d'urbanisme sous Avis'AU pour consultation de la CDPENAF et enregistrement sur la plateforme suite numérique

Profil recherché :
Compétences requises :
- Maîtriser les outils bureautiques
- Connaître éventuellement les applications CHORUS, CHORUS DT,
Disposer de capacités d'adaptation, de rigueur, et de réactivité, travail en équipe :
- Sens des relations humaines, autonomie, sens de l'organisation, esprit d'équipe
Modes d'acquisition :
- Formations, tutorat

L'employeur :
Environnement du poste - Contexte et description du service :
Le Service Territoires et Développement est un service transversal de la DDT qui assure des missions dans le
domaine de l'aménagement du territoire : paysage, mobilité, revitalisation urbaine et commerciale, préservation
des espaces naturels, agricoles et forestiers, connaissance des territoires, mise en oeuvre des actions et de
programmation de l'ANCT (Agence Nationale de Cohésion des Territoires), dans les transitions énergétique et
écologiques. Il est composé de 13 agents (3A+, 2A, 6B + 1C, 1 apprenti.e de niveau B), répartis dans une unité.
Connaissance des territoires, une unité Études et Veille Territoriale, et une mission transition énergétique et
développement durable.
L'assistant(e) du STD a vocation à travailler avec l'ensemble des agents du STD, et avec d'autres services de la
DDT, plus particulièrement avec le Service Urbanisme/Habitat.