ASSISTANT(E) DU MAIRE - MAIRIE DE CASTILLON-LA-BATAILLE

Au sein d’une commune de 4 000 habitants, vous assurez le secrétariat du Maire et contribuez au bon fonctionnement administratif de la collectivité. Interlocuteur privilégié des élus, des services municipaux et des administrés, vous occupez un poste clé qui requiert organisation, discrétion et sens des relations humaines.
En lien étroit avec le Maire, les élus et la Direction générale des services, vous facilitez la coordination des activités municipales et veillez à la qualité du suivi administratif des dossiers.
Pourquoi rejoindre notre collectivité ?
Vous occuperez un poste polyvalent et responsabilisant, au cœur de la vie municipale, qui vous permettra de contribuer directement à la qualité du service rendu aux élus et aux administrés.
Vos missions
1. Assurer le secrétariat du Maire
Gérer l’agenda du Maire et organiser ses rendez-vous avec les élus, les partenaires institutionnels et les interlocuteurs extérieurs.
Préparer et suivre les réunions de municipalité, en assurer l’organisation matérielle et la logistique.
Rédiger les courriers, notes et documents administratifs à la demande du Maire.
Assurer le suivi des sollicitations et des dossiers relevant du secrétariat du Maire.
2. Participer au fonctionnement des instances municipales
Préparer les dossiers et les documents nécessaires aux séances du Conseil municipal.
Participer à la rédaction des comptes rendus et des procès-verbaux des séances.
Assurer le suivi administratif des commissions municipales et faciliter la circulation des informations entre les élus et les services.
3. Contribuer aux relations avec les administrés et à la vie municipale
Réceptionner, traiter et orienter les courriers, demandes et doléances des administrés.
Participer à l’organisation des cérémonies officielles et des événements municipaux.
Veiller au respect du protocole lors des manifestations et cérémonies.
Contribuer à la qualité de l’accueil et à l’image de la collectivité auprès de ses interlocuteurs.
4. Participer à la gestion administrative courante
Assurer la réception, le traitement et la diffusion du courrier de la mairie.
Veiller au suivi des documents et à la bonne transmission des informations.
Apporter un appui administratif ponctuel aux services, en fonction des besoins de la collectivité.

Profil recherché :
Expérience sur un poste similaire appréciée, idéalement en collectivité territoriale.
Connaissance de l'environnement territorial
Savoirs
Bonne connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et de leur environnement institutionnel.
Connaissance des procédures administratives et du fonctionnement des instances communales.
Connaissance du statut de la fonction publique territoriale appréciée.
Excellente maîtrise de l'expression écrite et orale.
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) et des logiciels métiers.
Savoir-faire
Organiser et gérer des agendas complexes.
Rédiger des courriers, notes, comptes rendus et documents administratifs de qualité.
Préparer et suivre les réunions des instances communales.
Assurer le suivi simultané de plusieurs dossiers.
Hiérarchiser les priorités et respecter les délais.
Travailler en transversalité avec l'ensemble des services.
Maîtriser les techniques de classement, d'archivage et de gestion documentaire.
Savoir-être
Sens aigu de la discrétion professionnelle et de la confidentialité.
Excellentes qualités relationnelles et rédactionnelles.
Rigueur, méthode et sens de l'organisation.
Réactivité et capacité d'adaptation.
Diplomatie et sens du service public.
Autonomie et esprit d'initiative.
Capacité à gérer les urgences et les situations sensibles.
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.

Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
En savoir plus sur l'employeur
À propos de l'offre
Informations complémentaires
Adressez votre CV et lettre de motivation par courriel ressourceshumaines@castillonlabataille.fr
Les candidatures seront étudiées après le 15 novembre. Les candidats retenus seront conviés à un entretien dans un délai de 2 à 3 semaines.
Dans le cas où vous ne seriez pas convoqué dans les délais invoqués, vous pourrez considérer qu'il n'a pas été donné une suite favorable à votre demande.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Conditions particulières d’exercice
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif, Rédacteur
Fondement juridique
Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Statut du poste
Vacant à partir du 01/12/2026
Métier de référence
Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
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L'employeur :
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.

Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
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