Assistant(e) de site H/F

SELVA GROUP est un acteur majeur de la chaîne logistique durable. En quelques années, il s'est imposé comme l'un des leaders du secteur de l'industrie et de l'emballage en bois en proposant une offre complète autour de la palette.

Totalement intégré, SELVA GROUP, véritable regroupement d'entreprises

familiales en une fédération de PME, maîtrise l'ensemble de la chaine de valeur :

- Exploitation forestière, sciage et fabrication de palettes neuves standard ou spécifiques

- Prestation de services : collecte, tri, reconditionnement et traitement de palettes locatives

- Négoce de palettes (neuves ou d'occasions)

- Production de granulés bois

Doté d'une scierie, d'un site de fabrication, de 13 sites de reconditionnement en France et un en Espagne, ainsi qu'une usine de fabrication de granulés bois, SELVA GROUP réalise un chiffre d'affaires de 76 millions d'euros.

Grâce au travail de ses 450 collaborateurs, ce sont, chaque année, plus de 22 millions de palettes triées, plus de 2 millions de palettes neuves et 12 000 tonnes de granulés bois fabriqués.

En tant qu'acteur de l'économie circulaire, la volonté du groupe au quotidien est de répondre aux besoins de ses clients et de leur offrir des solutions sur mesure, tout en préservant et transformant durablement la ressource bois. Dans ce contexte, nous recherchons un assistant de site H/F pour notre site MAYAJ ESSONNE basé à Marolles-en-Hurepoix (91).

MISSIONS:

-Gestion de boite mail

-Saisir les flux entrants et sortants

-Gestion d'un planning chauffeur, des entrées et des sorties

-Planifier des rendez-vous avec les transporteurs

- Transcrire, présenter, organiser, et classer l'ensemble des documents en fin de journée

- Assurer la réception au comptoir et téléphonique (clients, fournisseurs, transporteurs)

- Respecter et alimenter l'ensemble des procédures inhérentes aux normes qualité en vigueur sur le site

- Garantir la bonne exécution de l'ensemble des opérations administratives et de gestion de production confiée au site

FORMATION/EXPERIENCE:

Titulaire d'un bac, vous disposez d'une expérience minimum de 2 ans sur un poste similaire.

COMPETENCES:

- Maîtrise des logiciels Word, Excel (CEGID est un plus)

- Confidentialité, discrétion et honnêteté

- Polyvalence

- Rapidité réalisation des missions confiées

- Excellent relationnel et aisance téléphonique

- Grande rigueur dans l'analyse des données et la réalisation des actions

Horaires :

* Du lundi au vendredi
* Travail en journée : 07h30 - 15h30 ou 09h30 - 17h30

Lieu du poste : En présentiel

Type d'emploi : CDI

Lieu du poste : En présentiel