Assistant(e) de Gestion F/H

UXELLO

Uxello est né en 2013 de la volonté de VINCI Energies de fédérer les activités sécurité incendie du Groupe sous une bannière commerciale commune. Avec une expertise de plus de 50 ans, Uxello se positionne comme leader français de la protection incendie en France.

Notre mission ? Proposer des solutions/installations de sécurité incendie sur mesure, adaptées à chaque type de risque, au service de la protection des personnes et des biens.

Dans le cadre d'un remplacement, l'entreprise Uxello Services Aquitaine, basée à Gradignan (33) recherche un(e) Assistant(e) de Gestion F/H

Sous la responsabilité du chef d'entreprise et en collaboration directe avec le Responsable Administratif d'Entreprise, l'assistant(e) de gestion a un rôle opérationnel dans le fonctionnement quotidien de l'entreprise.

OBJECTIFS :

Participe à la gestion de l'entreprise, en contrôlant et obtenant des clients, le respect des engagements pris par chacune des parties.

Chaque talent à son rôle à jouer, quel sera le vôtre ?

Comptabilité

Création et enregistrements des commandes clients à partir des informations fournies par les Responsables d'affaires.

En collaboration avec les Responsables d'Affaires, gère l'établissement, le suivi, l'encaissement de la facturation client, et la relance client.

Vérification et comptabilisation des notes de frais.

Administratif

Accueil téléphonique, et gestion des courriers

Gestion des sous-traitants (demande des documents obligatoires, remplir le tableau de suivi, saisie des contrats de sous-traitants),

Saisie des commandes fournisseurs et sous-traitants,

Gestion administrative et suivi des opérations de maintenance

Participation à l'élaboration du planning

Contrôle des feuilles de pointage des techniciens

Gestion des envois de rapports d'interventions

Envoi des avis de passage à nos clients

Aide à l'élaboration des plans de prévention

Organisation des dossiers d'affaires

Réalisation de devis

Suivi des cautions bancaires

Profil :

Titulaire d'un BAC+2 en assistanat et gestion vous disposez d'une première expérience en entreprise, et idéalement dans le BTP.

Des notions comptables seraient appréciées.

Vous êtes dynamique, autonome, réactif(ve), rigoureux(se), sens du service et du travail en équipe.

La maitrise du pack office est indispensable sur ce poste.
Mission :
UXELLO

Uxello est né en 2013 de la volonté de VINCI Energies de fédérer les activités sécurité incendie du Groupe sous une bannière commerciale commune. Avec une expertise de plus de 50 ans, Uxello se positionne comme leader français de la protection incendie en France.

Notre mission ? Proposer des solutions/installations de sécurité incendie sur mesure, adaptées à chaque type de risque, au service de la protection des personnes et des biens.

Dans le cadre d'un remplacement, l'entreprise Uxello Services Aquitaine, basée à Gradignan (33) recherche un(e) Assistant(e) de Gestion F/H

Sous la responsabilité du chef d'entreprise et en collaboration directe avec le Responsable Administratif d'Entreprise, l'assistant(e) de gestion a un rôle opérationnel dans le fonctionnement quotidien de l'entreprise.

OBJECTIFS :

Participe à la gestion de l'entreprise, en contrôlant et obtenant des clients, le respect des engagements pris par chacune des parties.

Chaque talent à son rôle à jouer, quel sera le vôtre ?

Comptabilité

Création et enregistrements des commandes clients à partir des informations fournies par les Responsables d'affaires.
En collaboration avec les Responsables d'Affaires, gère l'établissement, le suivi, l'encaissement de la facturation client, et la relance client.
Vérification et comptabilisation des notes de frais.

Administratif

Accueil téléphonique, et gestion des courriers
Gestion des sous-traitants (demande des documents obligatoires, remplir le tableau de suivi, saisie des contrats de sous-traitants),
Saisie des commandes fournisseurs et sous-traitants,
Gestion administrative et suivi des opérations de maintenance
Participation à l'élaboration du planning
Contrôle des feuilles de pointage des techniciens
Gestion des envois de rapports d'interventions
Envoi des avis de passage à nos clients
Aide à l'élaboration des plans de prévention
Organisation des dossiers d'affaires
Réalisation de devis
Suivi des cautions ba...