Assistant de Gestion (h/f) (H/F)

LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client, un acteur du secteur médico-social, un Assistant de gestion H/F, dans le cadre d'une mission d'intérim de 4 à 6 mois à Vertou.

Votre rôle. Au sein d'une équipe dédiée à la gestion administrative et financière des établissements, vous assurez le suivi des dossiers d'aide sociale et d'Allocation personnalisée d'autonomie (APA). Vous êtes en lien régulier avec les établissements et les conseils départementaux afin de garantir la fiabilité des dossiers, le suivi de la facturation et le traitement des règlements.
À ce titre, vos principales missions sont les suivantes :
Gestion administrative des aides sociales et de l'APA

- Assurer le suivi des dossiers d'aide sociale à l'hébergement (ASH) et d'APA
- Saisir les notifications d'attribution et mettre à jour les données des bénéficiaires
- Suivre les ressources et les charges des résidents concernés
- Calculer les restes à charge et assurer les relances nécessaires auprès des départements et des établissements
Facturation et suivi des règlements

- Établir et transmettre les factures aux conseils départementaux via CHORUS et les plateformes dédiées
- Contrôler la conformité des éléments de facturation et suivre leur traitement
- Réaliser les relances en cas de retard de paiement ou de traitement
- Préparer les campagnes de prélèvement des ressources des résidents et de règlement des charges
- Calculer les sommes à reverser aux résidents au titre du pécule et contrôler la conformité des opérations
Traitement des demandes et fiabilisation des données

- Réceptionner et traiter les notifications administratives, les avis de décès et les différentes demandes entrantes
- Gérer une boîte mail partagée et assurer le suivi des sollicitations dans un outil de ticketing
- Analyser les titres exécutoires et les avis des sommes à payer liés aux trop-perçus
- Vérifier et corriger les anomalies dans les données de facturation et les informations enregistrées dans l'outil Netfactu
Accompagnement des établissements

- Conseiller et assister les établissements dans le suivi des aides et l'utilisation de Netfactu
- Apporter un support opérationnel aux équipes et contribuer à la résolution des difficultés rencontrées
- Collaborer avec les établissements et les conseils départementaux afin de garantir la qualité et la continuité du traitement des dossiers

Vous justifiez d'une expérience en gestion administrative, facturation, comptabilité clients ou suivi de dossiers financiers. Une expérience dans le secteur médico-social, la gestion des aides sociales ou la facturation auprès d'organismes publics constitue un atout.
Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques et la gestion de données. La connaissance de CHORUS, de Netfactu ou des procédures de facturation auprès des collectivités serait appréciée.
Rigoureux(se) et organisé(e), vous savez gérer plusieurs dossiers simultanément, identifier les anomalies et respecter les échéances. Votre aisance relationnelle vous permet d'échanger efficacement avec différents interlocuteurs et d'assurer le suivi des demandes jusqu'à leur résolution.

Les conditions proposées.
- Contrat : Intérim de 4 à 6 mois
- Localisation : Vertou (44)
- Rémunération : Environ 28 000 € brut annuel
Cette mission vous permettra de mobiliser vos compétences administratives et financières au sein d'un environnement médico-social, avec des échanges réguliers auprès de différents interlocuteurs.