Assistant.e de gestion des colles de préparation de concours d'histoire

Gestion des épreuves de colles (agrégations d’histoire et de géographie) :
Réceptionner, imprimer et distribuer les sujets de colles quotidiens
Mettre à jour le fichier partagé de suivi des colles
Accueillir le public concerné par les épreuves des colles (candidats aux épreuves d’agrégation d’histoire et géographie)
Surveiller les bonnes conditions de préparation de l’épreuve dans les espaces de la bibliothèque

Accueillir, renseigner, informer et orienter le public en salle de lecture  :
Présenter les ressources documentaires et les services de la bibliothèque  
Assurer les transactions de prêt et de retour des documents  
Faire appliquer le règlement de la bibliothèque  
Conseiller les utilisateurs dans leur démarche de consultation des outils bibliographiques, mener des recherches bibliographiques  
Communiquer, ranger et reclasser les documents  
Mettre en œuvre les aides spécifiques auprès des publics empêchés et handicapés  
Gestion matérielle des collections :
En fonction des besoins, équiper les documents selon les instructions des collègues responsables du circuit documentaire
Participation à des opérations de gestion de collections : retrait des ouvrages pour désherbage, récolement, entretien, opérations diverses

Profil recherché :
Connaissances générales et connaissances techniques relatives à l’activité des bibliothèques :
Maîtrise de l’expression orale et écrite
Notions élémentaires en informatique
Connaissance des différents catalogues et des ressources électroniques accessibles
Savoir-faire opérationnels :
Ponctualité, assiduité
Aptitude à tenir des délais

Autonomie, discernement et sens de l’initiative
Capacité à partager l’information et à rendre compte
Capacité à travailler en équipe 
Rigueur et sens de l’organisation  
Très bonnes qualités relationnelles face à un public exigeant et/ou en situation de stress
Sens du service public, discrétion

L'employeur :
L’université Paris 1 Panthéon-Sorbonne associe le glorieux héritage du collège fondé par Robert de Sorbon au XIIIe siècle avec un projet pluridisciplinaire novateur. Première université française en sciences humaines et sociales (SHS), elle cultive depuis 1971 un esprit unique qui associe une approche scientifique exigeante et l’ambition de faire émerger de nouveaux savoirs qui transforment le monde.
Descriptif du service
Localisation : Bibliothèque Lavisse (bâtiment Sorbonne)

Rattachement hiérarchique : Responsable du service des bibliothèques intégrées en Sorbonne
La bibliothèque Lavisse accueille les étudiants inscrits à la préparation aux concours de l'agrégation d'histoire, de géographie ou du CAPES d'histoire-géographie, de l'université Paris 1 Panthéon-Sorbonne et de Sorbonne Université. Son fonds est constitué de 37 000 volumes (manuels du programme, dictionnaires, atlas, grandes collections éditoriales et ouvrages de référence en histoire et en histoire de l'art, manuels de l'enseignement secondaire) et de 31 titres de périodiques vivants.